Project Assistant

WKF Engineering; Limburg; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tankkaart

Maaltijd- en ecocheques

Telefoonabonnement

Hospitalisatie- en groepsverzekering

35 vakantiedagen

35 vakantiedagen per jaar

Résumé du poste

Een technisch consultancybedrijf in België zoekt een Project Assistant om vergunningen te beheren en projectadministratie te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een sterke administratieve achtergrond, uitstekende kennis van MS Office en is communicatief vaardig in het Nederlands en Engels. Je biedt ondersteuning aan projectteams in een dynamische omgeving en hebt de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. Wij bieden een aantrekkelijk salaris, bedrijfswagen en 35 vakantiedagen per jaar.

Qualifications

• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
• Verantwoordelijkheid opnemen in teamomgeving.
• Flexibiliteit in hectische context.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van vergunningendossiers.
• Ondersteuning van projectadministratie over meerdere projecten.
• Opstellen van heldere presentaties en rapportages.
• Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor stakeholders.

Connaissances

Sterke administratieve basis

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen

Ervaring met GIPOD

Uitstekende kennis van MS Office

Kennis van Frans en/of Duits

Outils

MS Office

Office 365

PDF-tools

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, een neus voor structuur en een passie voor projectondersteuning? Dan ben jij misschien wel de schakel die wij zoeken! In deze veelzijdige functie ben je onmisbaar in het aanvragen en opvolgen van vergunningen bij diverse overheden, en zorg je voor een vlekkeloze administratie binnen meerdere projectteams.

Als Project Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met vergunningen en projectadministratie te maken heeft. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en communiceert vlot met interne en externe partijen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer en opvolging van vergunningendossiers, zoals:
  • Werkvergunningen
  • Vergunningsaanvragen via het Omgevingsloket
  • Boordossiers
• Onderhouden van contacten met:
  • Gemeenten
  • Gewestelijke instanties
  • Infrabel
  • Waterwegen
  • Klanten en andere projectpartners
• Ondersteuning van de projectadministratie over meerdere lopende projecten
• Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en zich flexibel opstelt binnen een teamgerichte werkomgeving. Je houdt van afwisseling en kan goed prioriteiten stellen in een soms hectische context.

Verder beschik je over:

• Een sterke administratieve basis en organisatorisch talent
• Ervaring of kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen
• Ervaring met GIPOD is een pluspunt
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-tools en Office 365
• Sterke communicatieve vaardigheden

Talenkennis:

• Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
• Engels: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef

Wat mag jij van ons verwachten?

Bij WKF Engineering krijg je de kans om mee te draaien in uitdagende infrastructuurprojecten, in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:
  • Bedrijfswagen met tankkaart
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Telefoonabonnement (inclusief data)
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • Tal van kortingen via Benefits@Work
• Flexibiliteit: één thuiswerkdag per week
• 35 vakantiedagen per jaar (inclusief ADV en extra betaalde vakantiedagen)
• Een warme, collegiale werksfeer met regelmatige teamactiviteiten

Sollicitatie-proces:

Als deze functie jou aanspreekt en je voldoet aan de gestelde eisen, vul dan onderstaand contactformulier in en upload jouw CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen!