Assistent Projectleider & Kantoorbeheer — Wagen & Laptop

Corbeels; Vlaams-Brabant; À distance; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vaste baan

Contract van onbepaalde duur

Voltijds

Werkzekerheid familiaal bedrijf

Doorgroeimogelijkheden

32 verlofdagen

Maaltijdcheques

Verplaatsingsvergoeding

Bedrijfwagen

GSM

Laptop

Résumé du poste

Corbeels zoekt een Assistent projectleider / Kantoorbediende om het team te versterken. Na een korte opleiding kan je snel zelfstandig werken.

Verantwoordelijkheden omvatten administratie, opmaak van dossiers voor aanbestedingen, en coördinatie van projecten in Vlaams Brabant. Vereiste competenties omvatten MS Office, kennis van ERP, en AutoCAD.

Qualifications

• MS Office beheerst zonder problemen.
• Interesse en bereidheid om met een ERP-pakket te werken.
• Technische kennis in elektriciteit en basis van autocad.
• Nauwkeurigheid, maturiteit en betrokkenheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Bestellingen en stock beheren en opvolgen.
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen en opvolgen van kandidaturen.
• Dossiers voor inschrijving op aanbestedingen samenstellen en opvolgen.
• Schema's en detailplannen uitwerken en aanpassen.
• Bewerkings-, regel- en ontwerpplannen opstellen of wijzigen.
• Documentatie zoeken, doorsturen of archiveren.
• Materialen manueel lossen en stockeren in opslagzones.
• Tools voor opvolging van activiteiten uitwerken en updaten.

Connaissances

MS Office

ERP-ervaring

Technische kennis elektriciteit

AutoCAD

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Outils

AutoCAD

Description du poste

Assistent projectleider / Kantoorbediende

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ASSISTENT Projectleider/ Kantoorbediende projecten.

Ons cliënteel bestaat uit particulieren, openbare sector als industrie en is voornamelijk gelegen in de provincie Vlaams Brabant.

Na een korte opleiding en afhankelijk van uw mogelijkheden kan u vrij snel zelfstandig werken.

• MS Office (Word, Excel…) kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt interesse om met een ERP-pakket te werken.
• Technische kennis is een vereiste. Je hebt een opleiding in elektriciteit genoten.
• Je werkt stipt en hebt oog voor detail en beschikt over voldoende maturiteit en betrokkenheid.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van autocad is een must.

Job gerelateerde competenties:

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Schema's en detailplannen van subeenheden of eenheden uitwerken en aanpassen
• Bewerkings-, regel- en ontwerpplannen opstellen of wijzigen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen. Documenten doorsturen en klasseren
• De materialen manueel lossen en stockeren in de opslagzones
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen • Grondplannen of –documenten uitwerken
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren. Verslagen opstellen

Persoonsgebonden competenties:

• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Leervermogen hebben
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Contactvaardig zijn
• Zelfstandig werken
• Commercieel zijn
• Omgaan met stress
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Klantgerichtheid
• Regels en afspraken nakomen
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid
• Plannen (= ordenen)

Werkervaring: Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis: Nederlands (goed)
Rijbewijs: B

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds

• Werkzekerheid in een familiaal bedrijf.
• Doorgroeimogelijkheden in een jong en dynamisch team.
• 32 verlofdagen, loon conform barema, maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding, wagen volgens noodwendigheden, gsm, laptop.

Stuur uw CV & motivatiebrief naar [e-mail] t.a.v. Ellen Coenen.
Of vul ons sollicitatieformulier in en vertel ons waarom u bij ons past.

Door gebruik te maken van dit formulier gaat u akkoord met onze Data Protection Notice. *