Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dag

Moderne en goed bereikbare kantoren in

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een dynamische bouwonderneming in Gent een administratieve kracht die volledige projectadministratie beheert en planningen coördineert voor verschillende werven. U verzorgt bestelbonnen, offertes en prijsaanvragen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en zelfstandig werken, met ervaring in MS Office (Outlook/Excel) en bij voorkeur bouwsoftware.

Qualifications

• Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring in administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector of technische omgeving.
• Ook schoolverlaters met technische/bouwkundige opleiding komen in aanmerking.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Sterk georganiseerd met overzicht bij meerdere dossiers.
• Verantwoordelijkheid tonen en zelfstandig werken.
• Professionele en klantgerichte communicatie.
• Loyale teamspeler met hands-on mentaliteit.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bij opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Communicatie

Zelfstandigheid

Formation

Bachelor diploma administratie

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Bouwspecifieke software

Description du poste

• Krijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwonderneming
• Krijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projecten

About Our Client

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Job Description

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
• Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.

What's On Offer

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
• Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Aanvulling met maaltijdcheques.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
• Een hecht team van enthousiaste collega's.
• Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.