Project Administrator

Michael Page International (Belgium); Merelbeke; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering en inkomensbescherm.

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt versterking voor een administratieve en planningsgerichte rol binnen een groeiende technische dienstverlening. Je coördineert de planning van meerdere projecten samen met Project Managers en behandelt projectdossiers van start tot oplevering.

Je maakt offertes en documenten aan, stemt planningen af met interne teams, klanten en externe partners, en ondersteunt financiële administratie zoals facturatie en urenregistratie.

Qualifications

• Ervaring binnen een administratieve, plannings- of projectondersteunende functie is een sterke troef.
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Affiniteit met cijfers en financiële opvolging.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Responsabilités

• Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers.
• Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering.
• Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie.
• Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners.
• Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten.
• Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates.
• Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig.
• Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten.
• Controleren en registreren van gepresteerde uren.
• Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten.

Connaissances

Organisatorisch

Planningsvaardigheden

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandig werken

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig

Description du poste

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde en financieel sterke speler binnen de technische dienstverlening. De organisatie realiseert innovatieve oplossingen voor professionele klanten en combineert technologische expertise met een hoge focus op kwaliteit en service. Dankzij een sterke groeiambitie en een mensgerichte bedrijfscultuur biedt onze klant medewerkers de kans om zich duurzaam te ontwikkelen binnen een stabiele werkomgeving.

Functie

• Sleutelrol binnen een groeiende en innovatieve technische omgeving


• Combinatie van planning, administratie en financiële opvolging

• Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers


• Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering


• Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie


• Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners


• Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten


• Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates


• Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig


• Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten


• Controleren en registreren van gepresteerde uren


• Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten


• Verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie


• Ondersteunen bij projectgebonden financiële administratie, inclusief meerwerken en offertes


• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen


• Ondersteunen van interne communicatie en teamorganisatie


• Mee opvolgen van opleidingen en bijhorende administratieve processen

Profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring


• Ervaring binnen een administratieve, plannings- of projectondersteunende functie is een sterke troef


• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden


• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk


• Affiniteit met cijfers en financiële opvolging


• Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid


• Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders


• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen


• Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus


• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie


• Marktconform salarispakket afgestemd op ervaring en expertise


• Maaltijdcheques


• Hospitalisatieverzekering


• Aanvullende groepsverzekering en inkomensbescherming


• 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen


• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden


• Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat


• Tal van sportieve en sociale initiatieven die bijdragen aan een aangename bedrijfscultuur


• De mogelijkheid om mee te bouwen aan uitdagende technische projecten binnen een toekomstgerichte sector