Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Moderne kantoren nabij Gent (R4)

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in Gent. Je beheert en archiveert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers over diverse werven.

Daarnaast verwerk je bestelbonnen, ondersteun je offertes en onderhoud je contacten met leveranciers en klanten. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent een proactieve teamspeler.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig diploma in administratieve richting.
• Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector of technisch milieu.
• Kennis van MS Office, met focus op Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Planningen opstellen en coördineren voor onderaannemers op verschillende werven.
• Opstellen en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bij offertes uitwerken en verzenden.
• Prijsvragen verzenden en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verslagen van werven verwerken en verspreiden naar betrokken partijen.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve processen en workflows.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatie

Formation

Bachelordiploma administratieve richting

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Description du poste

• Krijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwonderneming
• Krijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projecten

Over onze klant

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Functie

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
• Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
• Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Aanvulling met maaltijdcheques.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
• Een hecht team van enthousiaste collega's.
• Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.