Project administrator

Synergie Belgium; Vilvoorde; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een bediende projectadministratie voor de regio Brussel. Je ondersteunt de werf- en projectleiding met administratieve taken zoals het beheren van inkomende mailings, opmaken van bestelbonnen en het bijhouden van urenstaten.

Daarnaast beheer je werknemers in Checkin@work en verzamel je vergunningen en regelingen. Je hebt ervaring in een administratieve functie, een sterke technische affiniteit of kennis, en vloeiend Nederlands met basis Frans.

Qualifications

• Ideaal: eerste ervaring in een administrative functie
• Diepte in technische affiniteit of kennis is een pluspunt
• Goede kennis van Excel en Word
• Nauwkeurigheid zit in je vingers
• CAN DO-mentaliteit en communicatief
• Je kan zelfstandig werken en bent ook een teamspeler
• Communiceert vlot in het Nederlands en basiskennis Frans

Responsabilités

• Dagelijkse beheer en verwerking van inkomende mailings
• Bestelbonnen opmaken
• Beheer van geregistreerde werknemers in Checkin@work en op wekelijkse uurstaten
• Voorbereiding en ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie
• Klachtenbehandeling
• A vragen en opvolging van de klip klim-aanvragen
• Kantoorlocatie Sint-Pieters-Woluwe is bereikbaar met openbaar vervoer; rijbewijs B is een pluspunt

Connaissances

Dutch language

Communication skills

Team player

CAN DO mindset

Independent working

Tech affinity

Excel

Word

Formation

Administrative experience

Outils

Checkin@work

Description du poste

Voor de verdere uitrol van ons Fiberproject zoeken we een bediende projectadministratie regio Brussel. Als Medewerker Projectadministratie ontzorg je onze werf- en projectleiding van hun administratie.

Jouw takenpakket als Bediende Projectadministratie

• Dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.
• Bestelbonnen opmaken
• Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.
• Klachtenbehandeling.
• Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
• Ons kantoor in Sint-Pieters-Woluwe is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, een rijbewijs B is een pluspunt.

De gezochte Bediende Projectadministratie:

• Idealiter heb je een eerste ervaring in een administrative functie
• Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
• Vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
• Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
• Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
• Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans