Projectadministrateur

Jobat; Vilvoorde; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. Je ondersteunt werf- en projectleiders door administratieve taken op te nemen en te stroomlijnen.

Taken omvatten e-mailbeheer, opstellen van bestelbonnen en registratie van personeel in Checkin@work met een wekelijkse urenoverzicht. Je behandelt klachten en zorgt voor correcte opvolging.

Qualifications

• Kennis van administratieve workflows en documentbeheer.
• Ervaring met projectadministratie is een plus.
• Beheersing van e-mailverwerking en registratieprocessen.

Responsabilités

• Beheren van dagelijks inkomende e-mails en correcte verwerking.
• Opstellen van bestelbonnen op basis van input van projectleiders.
• Registratie van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work en wekelijks overzicht van uren.
• Voorbereiding en ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen voor regularisatie.
• Afhandeling van inkomende klachten en opvolging.

Connaissances

Email management

Administratieve ondersteuning

Projectcoördinatie

Outils

Checkin@work

Description du poste

Jobomschrijving

Voor de verdere uitrol van het Fiberproject is de firma op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. In deze functie ondersteun je onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken.

• Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking.
• Op basis van de input van de projectleiders stel je bestelbonnen op.
• Je beheert de registratie van onze medewerkers én die van onze onderaannemers in Checkin@work, en houdt wekelijks overzicht op de uurstaten.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding én ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie.
• Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim.