Bediende projectadministratie

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Antwerpen zoekt een gemotiveerde Bediende Projectadministratie die administratieve steun biedt aan projectteams en informatiestromen bewaakt.

Je beheert mails, maakt bestelbonnen, verwerkt facturen, houdt personeel- en onderaannemersregistraties up-to-date en plaatst attestaties zoals VCA. Je plant trainingen en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.

Qualifications

• Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en verwerkt informatie correct.
• Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
• Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers uptodate, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
• Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
• Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
• Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
• Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.

Responsabilités

• Beheer de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en volg informatie correct op.
• Maak bestelbonnen en verwerk facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
• Houd de registratie van werknemers en onderaannemers up-to-date in systemen zoals Checkin@Work.
• Zorg voor geldige attesten (zoals VCA) en volg vervaldatums proactief op.
• Plan interne en externe opleidingen voor techniekers en verwerk dit administratief.
• Werk nauw samen met werfleiders en projectleiders en ondersteun bij diverse taken.
• Zorg voor een nauwkeurige documentatie en een overzichtelijke projectadministratie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Projectadministratie

Teamspirit

Outils

Checkin@Work

Description du poste

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag structuur brengt in technische projecten? Voor een bedrijf gespecialiseerd in telecom-, spoor- en infrastructuurwerken zoeken we een gemotiveerde Bediende Projectadministratie om de projectteams administratief te ondersteunen en informatiestromen te bewaken.

Takenpakket

• Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
• Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
• Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers uptodate, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
• Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
• Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
• Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
• Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.