Projectadministrateur

ACCENT; Vilvoorde; Sur place; EUR 26 784 - 37 944; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT is op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. Je ondersteunt onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken.

Je beheert dagelijks de inkomende e-mails, stelt bestelbonnen op en registreert medewerkers en onderaannemers in Checkin@work. Daarnaast verwerk je urenstatistieken en behandel je klachten evenals vergunningaanvragen. Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding is vereist.

Qualifications

• Beheer inkomende e-mails en verwerk ze correct.
• Stel bestelbonnen op op basis van input van de projectleiders.
• Registreer medewerkers en onderaannemers in Checkin@work en houd urenstaten bij.

Responsabilités

• Beheren van dagelijks inkomende e-mails en zorgen voor goede verwerking.
• Opstellen van bestelbonnen met input van projectleiders.
• Registratie van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work en wekelijks overzicht urenstaat.
• Voorbereiden en ontvangen van signalisatie- en overige vergunningen in regularisatie.
• Afhandelen van inkomende klachten en opvolging verzorgen.
• Indienen en opvolgen van aanvragen bij Klip-Klim.

Connaissances

Emailbeheer

Administratieve taken

Projectadministratie

Communicatie

Outils

Checkin@work

klip-klim

Description du poste

Voor de verdere uitrol van het Fiberproject is de firma op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. In deze functie ondersteun je onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken.

Taken

• Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking.
• Op basis van de input van de projectleiders stel je bestelbonnen op.
• Je beheert de registratie van onze medewerkers én die van onze onderaannemers in Checkin@work, en houdt wekelijks overzicht op de uurstaten.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding én ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie.
• Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim.