HVAC Administratief Specialist (Remote | Groei)

Apex Careers; Gent; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job description

Heb je een talent voor administratie en interesse in techniek? Dan is deze functie binnen de HVAC-sector iets voor jou. Als administratieve kracht ben je een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en de interne diensten zoals logistiek, sales en finance.

Je staat in voor de correcte verwerking en opvolging van bestellingen van HVAC-installaties en onderdelen. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt, van offerte tot levering, inclusief de afhandeling van retourzendingen.

Zowel klanten als collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen over levertermijnen, prijzen of orderstatus. Je houdt het overzicht, denkt mee bij problemen en zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling.

Jouw taken

• Invoeren en opvolgen van bestellingen in het systeem
• Controleren van prijsafspraken en levertermijnen
• Afstemmen met techniekers over planningen of wijzigingen
• Klanten bijstaan met praktische vragen over hun bestelling of installatie
• Administratieve verwerking van retourzendingen
• Nauwe samenwerking met het magazijn, de technische dienst en facturatie

Functie eisen

• Je hebt ervaring met administratie in een technische of servicegerichte omgeving
• Interesse in HVAC is een troef
• Je werkt gestructureerd en houdt ervan om zaken tot in de puntjes op te volgen
• Je bent klantgericht en communiceert vlot
• Je kan goed overweg met programma’s zoals Excel, Word en SAP
• Je spreekt vlot Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor efficiëntie

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende administratieve functie in een stabiel en technisch bedrijf
• Een brutoloon tot 4000 euro per maand, afhankelijk van je ervaring
• Extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en een laptop
• Flexibiliteit om van thuis uit te werken en aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé
• Een collegiale werkomgeving waar je echt deel uitmaakt van het team
• Kansen om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen de HVAC-sector