Procurement Supervisor

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsmogelijkheden

Flexibiliteit in werk-privébalans

Gratis treinreizen

Résumé du poste

Een vooraanstaand spoorwegbedrijf in Brussel zoekt een Procurement Supervisor. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van Procurement Administrators en het beheren van inkoopprocedures volgens wetgeving. Vereisten zijn een masterdiploma of vergelijkbare ervaring, sterke kennis van wetgeving overheidsopdrachten en vloeiend Frans. Het bedrijf biedt een aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een flexibele werk-privébalans.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig, of voldoende ervaring.
• Stevige ervaring met wetgeving overheidsopdrachten.
• Vloeiend Frans (niveau C2).

Responsabilités

• Aansturen van een team van 10 Procurement Administrators.
• Beheer van dossiers van opstart tot oplevering.
• Advies geven aan interne klanten over aankoopstrategieën.

Connaissances

Ervaring met wetgeving overheidsopdrachten

Vloeiend Frans (niveau C2)

Klantgerichtheid

Resultaatgerichtheid

Analyse en besluitvorming

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig

Outils

SAP

Ariba

Description du poste

DE JOB

Binnen De Directie Supply Chain Van Infrabel ziet de afdeling Works Contracting de richting aan in welke alle aankoopprocedures inzake overheidsopdrachten volgen volgens de wettelijke voorschriften en de interne regelgeving. Zij bepaalt en implementeert optimale aankoopstrategieën en ondersteunt de operationele diensten van Infrabel op dit vlak. Als Procurement Supervisor zorg je voor de conformiteit van het aankoopproces voor werken van Infrabel voor de operationele diensten.

In dit kader voer je de volgende taken uit:

• Finale redactie van de documenten met betrekking tot de goedkeuring van de start van de overheidsopdrachtenprocedure, selectie van de firma’s, het bijzondere bestek en de gunning van de opdracht. Je stuurt een team van 10 Procurement Administrators aan.
• Beheer van dossiers proactief en transversaal, van de opstart van de procedure tot de definitieve oplevering, conform de operationele planning.
• Onderhouden van nauwe contacten met betrokken partijen om de vastgelegde processen correct te laten volgen.
• Advies geven aan interne klanten over de meest geschikte aankoopstrategie, aangepast aan de noden op het terrein.
• Analyse van KPI’s voor het beheer van dossiers en het nemen van corrigerende maatregelen; voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van expertise en efficiëntie van de afdeling, door procedures en instructies te optimaliseren of op te stellen, en goede communicatie te waarborgen.
• Bijdragen aan de afstemming en standaardisering van het aankoopproces en de bredere toepassing van raamovereenkomsten binnen Infrabel; opzetten en aansturen van projecten en werkgroepen.
• Rapporteren aan de Manager van de afdeling Works Contracting.

JOUW PROFIEL

• Masterdiploma of gelijkwaardig, of voldoende ervaring.
• Stevige ervaring met wetgeving overheidsopdrachten; ervaring met het controleren of opstellen van bestekken en gunningsbeslissingen is een grote troef.
• Twintig vaardig Frans (niveau C2).
• Vlot werken met aankoop/ERP-tools zoals SAP en/of Ariba.
• Sterke klantgerichtheid: luisteren, adviseren en pragmatische oplossingen bieden binnen het wettelijke kader.
• Resultaatgericht: deadlines respecteren, prioriteiten stellen en kwaliteit waarborgen van deliverables.
• Analyse en besluitvorming op basis van feiten, met een compliance-houding.
• Kennis delen, samenwerken en bijdragen aan continue verbetering (innovatie, organisatie, coaching/delegatie).

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende functie.
• Stabiel bedrijf dat bijdraagt aan duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibiliteit om werk-privébalans te bepalen.
• Aantrekkelijk loonpakket met aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

Infrabel wil maatschappelijke diversiteit weerspiegelen in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, want daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier, met focus op data, digitalisatie en sterke partnerschappen.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV screening.
3. Contact opnemen.
4. Selectiegesprekken.
5. Welkom bij Infrabel.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist – E-mail: [e-mail]