Technisch-administratief assistent - Tracks & Switches Center

Infrabel; Anderlecht; Hybride; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis reizen met de trein

Flexibele werkuren

Opleidingsmogelijkheden via Infrabel A

Talrijke doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Infrabel zoekt een Technisch-administratief assistent voor Tracks & Switches Center in Brussel. Je geeft ondersteuning aan operationele diensten en beheert tabellen, veiligheidstrainingen en toegangsrechten.

Je bewaakt deadlines, plant materialen, en ondersteunt bij administratieve processen. Je werkt in een tweetalige omgeving met een jaarlijks opleidingstraject via Infrabel Academy en geniet van flexibele werkuren en gratis treinreizen.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs behaald.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Affiniteit met IT-software en tools zoals Excel, Word, SAP.
• Goede schriftelijke communicatie en oog voor detail.

Responsabilités

• Zorgen voor up-to-date diensttabellen en afwezigheidsmeldingen aan HR.
• Toezien op veiligheidsfuncties en opleidingsregistratie.
• Beheer van overurenaanvragen voor technisch personeel.
• Beheer van badges en toegangsrechten via Badger en AccessManagement.
• Beheer van documenten en inventaris rond sporen, werktreinen en bijhorende documenten.
• Bestellingen via catalogus, raamcontracten of eenmalige aankopen opvolgen.
• Beheer magazijnmaterialen, PBM's en materieel.
• Ondersteuning bij opstellen van bestekken en processen-verbaal.

Connaissances

Nederlands perfect

Frans basiskennis

Initiatief

Autonoom

Formation

Secundair onderwijs diploma

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

Technisch-administratief assistent - Tracks & Switches Center Beschrijving van de vacature Technisch-administratief assistent - Tracks & Switches Center

DE JOB

Als Technisch-administratief assistent bied je een volledige en gevarieerde ondersteuning aan de afdeling Tracks & Switches Center om de goede werking van onze dagelijkse operaties te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor het up-to-date houden van de diensttabellen, onder meer door afwezigheden en ziekte te melden aan de HR-dienst.
• Toezien op de actualisering van de veiligheidsfuncties van de medewerkers, onder meer door de registratie van hun oefeningen, de opvolging van inschrijvingen voor veiligheidsopleidingen, en de organisatie en opvolging van veiligheidsconferenties.
• Instaan voor het beheer van aanvragen voor overuren van het technisch personeel.
• Verantwoordelijk zijn voor aanvragen, goedkeuringen en opvolging van toegangen via Badger (badge- en toegangsbeheersysteem), evenals voor het beheer van rechten via AccessManagement.
• De opvolging verzekeren van het beheer van buitendienststellingen van sporen, aanvragen voor werktreinen en het opstellen van de bijhorende documenten (TPO - "Tijdelijke plaatselijke onderrichting"), en erop toezien dat deze binnen de vereiste termijnen worden opgemaakt.
• Documenten scannen, klasseren en ordenen (prestatiebladen, werkdagboeken, enz.) om de toegankelijkheid en traceerbaarheid te garanderen.

• De opvolging verzekeren van bestellingen via de interne catalogus, raamcontracten of eenmalige aankopen.
• Kantoorbenodigdheden, werkkledij, gereedschap, technisch materiaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) (zoals helmen, handschoenen, veiligheidsschoenen, enz.) bestellen en beheren.
• Instaan voor het beheer en de opvolging van de verschillende materialen die in het magazijn van de zone opgeslagen zijn, en een nauwkeurige en actuele inventaris bijhouden.
• Het nodige materiaal voor nacht- en weekendwerken voorbereiden en ter beschikking stellen (aardingen, rode lampen, vlaggen, batterijen, enz.).
• Het beheer van dienstvoertuigen verzekeren, met inbegrip van de opvolging van onderhoud, technische keuringen en herstellingen.
• Het beheer van meetinstrumenten verzekeren, waaronder kalibratie, onderhoud, herstelling en inspectie.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van bestekken, bij de opmaak van processen-verbaal voor aannemers, en bij de analyse van vervoerbonnen die zij opmaken.
• Eventuele Railreports opstellen en opvolgen in verband met schade aan de infrastructuur veroorzaakt door aannemers.

JOUW PROFIEL

• Je beheerst het Nederlands perfect.
• Een basiskennis van het Frans is een pluspunt; zo niet wordt je motivatie om het te leren sterk gewaardeerd (tweetalige omgeving).
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt affiniteit met tools zoals Excel, Word, SAP of andere IT-software.
• Je bent autonoom en vindingrijk: je neemt initiatief en vindt zelf oplossingen.
• Je bent proactief en nauwkeurig: je volgt dossiers uitstekend op, vindt vlot de juiste informatie en respecteert deadlines.
• Je communiceert helder en effectief: je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden (e-mails, nota’s, opvolging).

Wij beschouwen diversiteit als een echte rijkdom. Om bij ons te werken tellen enkel talent en enthousiasme mee.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

De directie Projects Center ontwerpt, onderhoudt en vernieuwt de installaties van de spoorweginfrastructuur.
Binnen deze directie houdt de afdeling I-O.4C12 zich bezig met het uitvoeren van onderhoud, vernieuwing en uitbreiding van de spoorweginfrastructuur binnen haar werkgebied.

• Werkzetel: Brussel – site Klein Eiland (op ongeveer 10 minuten wandelen van station Brussel-Zuid).
• Thuiswerk: 1 dag per week na de onboardingsperiode van 1 jaar.
• Opleiding: Als aanvulling op je opleiding op het terrein en je dagelijkse activiteiten, volg je een volledig opleidingstraject via Infrabel Academy (indicatieve duur: ongeveer 1 jaar, afhankelijk van de planning van de modules) om stapsgewijs de competenties te ontwikkelen die nodig zijn voor de functie.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Solliciteer online.
• CV Screening.
• Wij nemen contact met je op.
• Persoonlijkheidsvragenlijst (niet-eliminerend).
• Selectiegesprek.
• Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Siham Haddouchi - Talent Acquisition Specialist | [e-mail]

Job ID: 36742 Locatie: Anderlecht, BEL Studienniveau: Secundair-niveau of gelijkwaardig Ervaring: Junior/Medior/Senior Functiecategorie: HR, Communicatie & Administratie Infrabel als werkgever