Technisch-administratief assistent - Tracks & Switches Center

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis reizen met de trein

Résumé du poste

Infrabel zoekt een Technisch-administratief assistent om de Tracks & Switches Center- afdeling te ondersteunen bij dagelijkse operaties.

Je beheert administratieve opvolging, registraties, toegangen via Badger en beheer van materialen, leveranciers en magazijninventaris. Je werkt in een tweetaalige omgeving en combineert nauwkeurigheid met proactieve probleemoplossing.

Daarnaast verzorg je documenten, uptime van operationele schema's en help je bij opleidings- en veiligheidsafspraken.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kennis van Excel, Word en SAP vereist.

Responsabilités

• Administratieve opvolging en registraties up-to-date houden.
• Beheer van toegangen via Badger en rechten via AccessManagement.
• Beheer van dienstvoertuigen, onderhoud en keuringen.
• Beheer van magazijninventaris en materialen.
• Ondersteuning bij bestellingen en PBM-voorzieningen.
• Documenten scannen, klasseren en archiveren.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans (basis)

Autonoom

Proactief

Communicatie

Formation

Secundair onderwijsdiploma

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

DE JOB

Als Technisch-administratief assistent bied je een volledige en gevarieerde ondersteuning aan de afdeling Tracks & Switches Center om de goede werking van onze dagelijkse operaties te garanderen.

Jouw Verantwoordelijkheden

Administratieve opvolging & registraties

• Zorgen voor het up-to-date houden van de diensttabellen, onder meer door afwezigheden en ziekte te melden aan de HR-dienst.
• Toezien op de actualisering van de veiligheidsfuncties van de medewerkers, onder meer door de registratie van hun oefeningen, de opvolging van inschrijvingen voor veiligheidsopleidingen, en de organisatie en opvolging van veiligheidsconferenties.
• Instaan voor het beheer van aanvragen voor overuren van het technisch personeel.
• Verantwoordelijk zijn voor aanvragen, goedkeuringen en opvolging van toegangen via Badger (badge- en toegangsbeheersysteem), evenals voor het beheer van rechten via AccessManagement.
• De opvolging verzekeren van het beheer van buitendienststellingen van sporen, aanvragen voor werktreinen en het opstellen van de bijhorende documenten (TPO - \"Tijdelijke plaatselijke onderrichting\"), en erop toezien dat deze binnen de vereiste termijnen worden opgemaakt.
• Documenten scannen, klasseren en ordenen (prestatiebladen, werkdagboeken, enz.) om de toegankelijkheid en traceerbaarheid te garanderen.

Ondersteuning van teams & logistiek

• De opvolging verzekeren van bestellingen via de interne catalogus, raamcontracten of eenmalige aankopen.
• Kantoorbenodigdheden, werkkledij, gereedschap, technisch materiaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) (zoals helmen, handschoenen, veiligheidsschoenen, enz.) bestellen en beheren.
• Instaan voor het beheer en de opvolging van de verschillende materialen die in het magazijn van de zone opgeslagen zijn, en een nauwkeurige en actuele inventaris bijhouden.
• Het nodige materiaal voor nacht- en weekendwerken voorbereiden en ter beschikking stellen (aardingen, rode lampen, vlaggen, batterijen, enz.).
• Het beheer van dienstvoertuigen verzekeren, met inbegrip van de opvolging van onderhoud, technische keuringen en herstellingen.
• Het beheer van meetinstrumenten verzekeren, waaronder kalibratie, onderhoud, herstelling en inspectie.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van bestekken, bij de opmaak van processen-verbaal voor aannemers, en bij de analyse van vervoerbonnen die zij opmaken.
• Eventuele Railreports opstellen en opvolgen in verband met schade aan de infrastructuur veroorzaakt door aannemers.

JOUW PROFIEL

• Je beheerst het Nederlands perfect.
• Een basiskennis van het Frans is een pluspunt; zo niet wordt je motivatie om het te leren sterk gewaardeerd (tweetalige omgeving).
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt affiniteit met tools zoals Excel, Word, SAP of andere IT-software.
• Je bent autonoom en vindingrijk: je neemt initiatief en vindt zelf oplossingen.
• Je bent proactief en nauwkeurig: je volgt dossiers uitstekend op, vindt vlot de juiste informatie en respecteert deadlines.
• Je communiceert helder en effectief: je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden (e-mails, nota’s, opvolging).

Wij beschouwen diversiteit als een echte rijkdom. Om bij ons te werken tellen enkel talent en enthousiasme mee.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

• Werkzetel: Brussel – site Klein Eiland (op ongeveer 10 minuten wandelen van station Brussel-Zuid).
• Thuiswerk: 1 dag per week na de onboardingsperiode van 1 jaar.
• Opleiding: Als aanvulling op je opleiding op het terrein en je dagelijkse activiteiten, volg je een volledig opleidingstraject via Infrabel Academy (indicatieve duur: ongeveer 1 jaar, afhankelijk van de planning van de modules) om stapsgewijs de competenties te ontwikkelen die nodig zijn voor de functie.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Siham Haddouchi - Talent Acquisition Specialist | [e-mail]