Procurement & Contracts Admin (Part-Time)

Partena Professional group; Brussel; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra

Extra-legale verlofdagen

Eindejaarspremie en dubbel vakantiegld

Ecocheques tot €250/jaar

Groepsverzekering en hospitalisatie

Cafetariaplan

Résumé du poste

Partena Professional in Brussel zoekt een Procurement Support Officer (50%). Je ondersteunt contracten met externe medewerkers en agencies, beheert PO's en volgt aankoopprocessen administratief op. Je werkt met Contractify, DocuSign en Connecting Expertise, bewaakt contractverlengingen en zorgt voor tijdige reminders.

Een parttime functie met flexibele verlofwaarden en loonvoorwaarden wordt geboden. De rol biedt doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevende HR- en payrollpartner in België,

Qualifications

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en volgt openstaande zaken zelfstandig op.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht bij meerdere taken.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Een goede basiskennis van Microsoft Excel en Word is vereist.
• Je bent leergierig en staat open voor het leren van nieuwe systemen.
• Goede kennis van het Nederlands is belangrijk voor samenwerking.

Responsabilités

• Ondersteunen bij opstellen, verwerken en opvolgen van contracten met externe medewerkers en agencies.
• Beheren en archiveren van contracten in Contractify en opvolging via DocuSign.
• Aanmaken en administratief opvolgen van Purchase Orders (PO's).
• Ondersteunen beheer van Connecting Expertise, onze VMS-tool voor externe medewerkers.
• Volgen contractverlengingen en andere openstaande acties actief op.
• Controleren van geregistreerde prestaties en reminders verzenden waar nodig.
• Beheren van de Procurement-mailbox en zorgen voor correcte opvolging van vragen.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen Procurement en back-up bij afwezigheden.

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Verantwoordelijkheid

Prioriteiten

Discreet

Leergierig

Nederlands kennis

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Partena Professional in Brussel zoekt een Procurement Support Officer (50%). Je ondersteunt contracten met externe medewerkers en agencies, beheert PO's en volgt aankoopprocessen administratief op. Je werkt met Contractify, DocuSign en Connecting Expertise, bewaakt contractverlengingen en zorgt voor tijdige reminders.

Een parttime functie met flexibele verlofwaarden en loonvoorwaarden wordt geboden. De rol biedt doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevende HR- en payrollpartner in België,