Procurement Support Officer (50%)

Partena Professional group; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Ecocheques tot €250/jaar

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Job summary

Partena Professional zoekt een Procurement Support Officer (50%) om het team te ondersteunen bij de administratieve opvolging van contracten, externe medewerkers en aankoopprocessen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Procurement, beheert contract-documenten in Contractify en volgt ondertekening via DocuSign op.

Een proactieve en ordelijke aanpak is essentieel voor continuïteit. Daarnaast beheer je PO's, ondersteun je Connecting Expertise, en volg je contractverlengingen op.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze vereist.
• Goede organisatie en oog voor detail.
• Basiskennis van MS Excel/Word is gewenst.
• Vertrouwelijke informatie wordt discreet behandeld.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en opvolgen van contracten met externe medewerkers en agencies.
• Beheren en archiveren van contracten in Contractify; opvolging van ondertekening via DocuSign.
• Aanmaken en administratief opvolgen van Purchase Orders (PO's).
• Ondersteunen van Connecting Expertise, de VMS-tool voor externe medewerkers.
• Volgen van contractverlengingen en openstaande acties.
• Beheren van de Procurement-mailbox en opvolgen van vragen en aanvragen.
• Fungeren als back-up bij afwezigheden en nauw samenwerken met Procurement-collega's.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Verantwoordelijkheid

Prioriteiten stellen

Discreet

Nederlands taalvaardigheid

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Contractify

DocuSign

Connecting Expertise

Job description

Partena Professional is een toonaangevende HR- en payrollpartner in België, in volle groei en voortdurend in beweging. Met een sterke focus op ondernemerschap en mensgericht HR-beleid ondersteunen we dagelijks start-ups, kmo’s en grote organisaties bij hun sociale administratie, payroll en strategische HR-uitdagingen. Dankzij onze expertise en innovatieve aanpak bouwen we samen met onze klanten aan duurzame groei.

Ben jij een nauwkeurige en goed georganiseerde administratieve duizendpoot ?

Voor onze Procurement-afdeling zijn we op zoek naar een Procurement Support Officer (50%). In deze rol ondersteun je je collega's bij de administratieve opvolging van contracten, externe medewerkers en aankoopprocessen. Je krijgt de nodige begeleiding on the job en leert stap voor stap de verschillende tools en processen kennen. Ervaring binnen Procurement is dan ook geen must: jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en proactieve ingesteldheid zijn voor ons belangrijker.

Wat verwachten wij van jou?

• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en opvolgen van contracten met externe medewerkers en agencies.

• Je beheert en archiveert contracten in Contractify en volgt de ondertekening ervan op via DocuSign.

• Je maakt Purchase Orders (PO's) aan en volgt deze administratief op.

• Je ondersteunt het beheer van Connecting Expertise, onze VMS-tool voor externe medewerkers.

• Je volgt contractverlengingen en andere openstaande acties actief op.

• Je controleert de geregistreerde prestaties in Connecting Expertise en stuurt reminders uit wanneer nodig.

• Je beheert mee de Procurement-mailbox en zorgt ervoor dat vragen en aanvragen correct worden opgevolgd.

• Je werkt nauw samen met je collega's binnen Procurement en fungeert als back-up bij afwezigheden.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit en work-life balance

• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra-legale vakantiedagen voor een 39u/week

• (pro rata te berekenen op basis van de deeltijdwerkregeling)

• Bijkomende extra-legale verlofdagen

• 1 extra verlofdag per 5 jaar anciënniteit

Een aantrekkelijk en competitief loonpakket

• Contract van onbepaalde duur, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld

• Netto maandvergoeding

• Ecocheques tot €250/jaar

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Cafetariaplan

Ontwikkelingsmogelijkheden

Je krijgt de kans om een nieuwe functie mee vorm te geven en een directe impact te hebben op het sociaal beleid binnen de organisatie. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden binnen onze groep van ongeveer 1.800 medewerkers.

Via onze interne Academy krijg je toegang tot opleidingen en workshops om je expertise verder uit te bouwen, zowel op vlak van sociale wetgeving, stakeholdermanagement als communicatievaardigheden.

De kracht van onze teams ligt in de kwaliteiten van elk van onze medewerkers. De diversiteit binnen onze teams maakt onze dienstverlening zo sterk.

Wie ben jij?

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en volgt openstaande zaken zelfstandig op.

• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk moeten worden opgevolgd.

• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt een goede basiskennis van Microsoft Excel en Word.

• Je bent leergierig en hebt geen probleem om nieuwe systemen en processen on the job aan te leren.

• Een goede kennis van het Nederlands is belangrijk voor de samenwerking binnen het team.

• Je bent beschikbaar voor een halftijdse functie (50%). Een planning waarbij je op woensdag werkt is belangrijk voor de samenwerking en continuïteit binnen het team.