Part-time Procurement Support Specialist

Partena Professional group; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Ecocheques tot €250/jaar

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Job summary

Partena Professional zoekt een Procurement Support Officer (50%) om het team te ondersteunen bij de administratieve opvolging van contracten, externe medewerkers en aankoopprocessen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Procurement, beheert contract-documenten in Contractify en volgt ondertekening via DocuSign op.

Een proactieve en ordelijke aanpak is essentieel voor continuïteit. Daarnaast beheer je PO's, ondersteun je Connecting Expertise, en volg je contractverlengingen op.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze vereist.
• Goede organisatie en oog voor detail.
• Basiskennis van MS Excel/Word is gewenst.
• Vertrouwelijke informatie wordt discreet behandeld.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en opvolgen van contracten met externe medewerkers en agencies.
• Beheren en archiveren van contracten in Contractify; opvolging van ondertekening via DocuSign.
• Aanmaken en administratief opvolgen van Purchase Orders (PO's).
• Ondersteunen van Connecting Expertise, de VMS-tool voor externe medewerkers.
• Volgen van contractverlengingen en openstaande acties.
• Beheren van de Procurement-mailbox en opvolgen van vragen en aanvragen.
• Fungeren als back-up bij afwezigheden en nauw samenwerken met Procurement-collega's.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Verantwoordelijkheid

Prioriteiten stellen

Discreet

Nederlands taalvaardigheid

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Contractify

DocuSign

Connecting Expertise

Job description

Partena Professional zoekt een Procurement Support Officer (50%) om het team te ondersteunen bij de administratieve opvolging van contracten, externe medewerkers en aankoopprocessen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Procurement, beheert contract-documenten in Contractify en volgt ondertekening via DocuSign op.

Een proactieve en ordelijke aanpak is essentieel voor continuïteit. Daarnaast beheer je PO's, ondersteun je Connecting Expertise, en volg je contractverlengingen op.