Procurement Admin & Contracts Specialist (Part-Time 50%)

Partena Professional; Brussel; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Onbepaalde duur

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Résumé du poste

Partena Professional is op zoek naar een Procurement Support Officer om de administratie rond contracten, externe medewerkers en aankoopprocessen te ondersteunen. Je leert on-the-job de tools zoals Contractify, DocuSign en onze VMS; nauwkeurigheid en initiatief zijn essentieel.

De rol is halftijds (50%) met samenwerking binnen het Procurement-team en de organisatie. Ervaring in procurement is geen vereiste, maar leergierigheid is belangrijk.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd administratief talent.
• Goede kennis van MS Word/Excel.
• Goede beheersing van het Nederlands.
• Inzicht in contractbeheer en procurement is geen must, maar bereidwilligheid om te leren.

Responsabilités

• Ondersteunen bij opstellen, verwerken en opvolgen van contracten met externe medewerkers en agencies.
• Beheren en archiveren van contracten in Contractify en opvolgen van ondertekening via DocuSign.
• Aanmaken en administratief opvolgen van Purchase Orders (PO's).
• Ondersteunen het beheer van Connecting Expertise (VMS) voor externe medewerkers.
• Actief opvolgen van contractverlengingen en openstaande acties.
• Beheren van de Procurement-mailbox en opvolgen van vragen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Structuur

Microsoft Excel

Microsoft Word

Nederlands

Outils

Contractify

DocuSign

Connecting Expertise

PO administratie

Description du poste

Partena Professional is op zoek naar een Procurement Support Officer om de administratie rond contracten, externe medewerkers en aankoopprocessen te ondersteunen. Je leert on-the-job de tools zoals Contractify, DocuSign en onze VMS; nauwkeurigheid en initiatief zijn essentieel.

De rol is halftijds (50%) met samenwerking binnen het Procurement-team en de organisatie. Ervaring in procurement is geen vereiste, maar leergierigheid is belangrijk.