Part-Time Procurement Support Officer - Precise & Proactive

Partena Professional group

Brussel

Sur place

EUR 13 000 - 18 000

Temps partiel

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Ecocheques tot €250/jaar

Groepsverzekering en hospitalisatie

Cafetariaplan

Vakantiedagen 20 + 12 extra dagen

Résumé du poste

Partena Professional zoekt een nauwkeurige en gestructureerde Procurement Support Officer (50%). Je ondersteunt contracten met externe medewerkers en agencies, beheert contracten in Contractify en volgt ondertekening via DocuSign.

Je maakt PO’s aan en beheert de infra van Connecting Expertise. Het team zoekt een proactieve collega die verantwoordelijkheid neemt, adequaat prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.
Proactieve houding en zelfstandig opvolgen van openstaande zaken.
Goede basiskennis van MS Excel en Word vereist.

Responsabilités

Ondersteunen bij opstellen en opvolging van contracten met externe medewerkers en agencies.
Beheren en archiveren van contracten in Contractify en opvolgen via DocuSign.
Aanmaken en administratief opvolgen van Purchase Orders.
Ondersteunen beheer Connecting Expertise (VMS-tool).
Volgen van contractverlengingen en openstaande acties.
Reminders sturen bij geregistreerde prestaties in Connecting Expertise.
Beheren van de Procurement-mailbox en opvolging van vragen.
Back-up binnen Procurement bij afwezigheden.