Finance & Contracts Operations Specialist

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk tot 3 dagen/week

20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra

42u/week/ 39u

Ecocheques tot €250/jaar

Groepsverzekering

Résumé du poste

Partena Professional zoekt een Business & Finance Support Officer voor het Business Finance & Support-team. Je zorgt voor een vlotte administratieve en financiële opvolging van klantcontracten en werkt nauw samen met verschillende interne contactpersonen.

Je taken omvatten contractbeheer, opstellen van contracten, opvolging van handtekeningen, invoeren van urenstaten en het opstellen van facturen. Je combineert logistieke precisie met een proactieve aanpak en teamwork.

Qualifications

• Eerste ervaring in administratieve ondersteuning is een pluspunt.
• Ervaring in een gestructureerde omgeving (financiën, administratie) is een pluspunt.
• Kennis van administratieve en IT-tools.
• Kennis van Salesforce of vergelijkbare tools is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratief beheer van klantcontracten.
• Opstellen en verzenden van contracten.
• Opvolgen van handtekeningen en activatie van projecten.
• Ondersteuning bij het invoeren en opvolgen van urenstaten.
• Opstellen en beheren van facturen en betalingsherinneringen.
• Coördinatie met interne teams en lead links.
• Opstellen van eenvoudige rapporten in Salesforce.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Salesforce-kennis

Outils

Salesforce

Description du poste

Partena Professional zoekt een Business & Finance Support Officer voor het Business Finance & Support-team. Je zorgt voor een vlotte administratieve en financiële opvolging van klantcontracten en werkt nauw samen met verschillende interne contactpersonen.

Je taken omvatten contractbeheer, opstellen van contracten, opvolging van handtekeningen, invoeren van urenstaten en het opstellen van facturen. Je combineert logistieke precisie met een proactieve aanpak en teamwork.