Procurement Specialist

VTTI; Antwerpen; Sur place; EUR 48 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering en hospitalisatiever

Maaltijdcheques

Sectorale dagen

Résumé du poste

VTTI Antwerpen/ ATPC zoekt een Procurement Specialist & Management Assistant (90/10) met een sterke focus op procurement, processen en leveranciersbeheer. Je ondersteunt daarnaast het managementteam met rapportages en notulering.

De kandidaat heeft ervaring in purchase-to-pay, Oracle Fusion en tenderprocessen. Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een plus. Een analytische, gestructureerde en data-gedreven werkaanpak is gewenst.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Meerdere jaren ervaring in procurement
• Ervaring met aankoopprocessen en leveranciersbeheer
• Kennis van Oracle Fusion is een grote plus
• Kennis van contractbeheer en tenderprocessen is een plus
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Sterke analytische en data-gedreven mindset
• Proactieve en resultaatgerichte aanpak, met oog voor optimalisatie

Responsabilités

• Beheer van het volledige purchase-to-pay proces
• Opstellen en opvolgen van purchase orders in Oracle Fusion
• Contractregistratie en dossieropbouw (SLA's, garanties, certificaten)
• Evalueren van leveranciers, focus op compliance en HSE-eisen
• Valideren van aankoopaanvragen en opzetten tenderprocessen
• Analyseren en vergelijken van offertes met interne stakeholders
• Rapporteren van KPI’s en uitvoering van spend-analyses in samenwerking met Finance
• Expediteren van leveringen en factuurvalidatie
• Detecteren van non-conformiteiten en opvolging van correctieve acties
• Initiëren en implementeren van procurement optimalisaties
• Beperkte ondersteuning van het managementteam (agenda/meetings)

Connaissances

Analytisch denken

Gestructureerde aanpak

Inkoopfocus

Leveranciersbeheer

Discreet ondersteunen

Stakeholder management

Nederlands & Engels

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Oracle Fusion

Description du poste

VTTI Antwerpen/ ATPC is op zoek naar een Procurement Specialist & Management Assistant (90/10). ATPC is strategisch gelegen in de Antwerpse haven. De dynamiek van de haven heeft de terminal gevormd en groot gemaakt. ATPC is voor klanten een onmisbare schakel in verschillende ketens en sterk in op- en overslag van energieproducten. Gesitueerd in het hart van Europa en verbonden met een uitgebreid pijpleidingnetwerk, profiteert ATPC van haar strategische en geografische positie. Een positie die ATPC verder wil consolideren.

In deze functie ligt de nadruk op Procurement (±90%), aangevuld met gerichte ondersteuning van het management (±10%). Je bent een analytisch sterke en gestructureerde professional met een duidelijke focus op inkoopprocessen, optimalisatie en leveranciersbeheer, en biedt daarnaast efficiënte en discrete ondersteuning aan het managementteam.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van het volledige purchase-to-pay proces
• Opmaken en opvolgen van purchase orders in Oracle Fusion
• Contractregistratie en nauwkeurige dossieropbouw (SLA's, garanties, certificaten)
• Proactief beheer en evaluatie van leveranciers, met focus op compliance en HSE-eisen
• Valideren van aankoopaanvragen en opzetten van tenderprocessen
• Kritisch analyseren en vergelijken van offertes, samen met interne stakeholders
• Rapporteren van KPI’s en uitvoeren van spend-analyses in nauwe samenwerking met Finance
• Expediting van leveringen en diensten, inclusief factuurvalidatie
• Detecteren van non-conformiteiten en opvolgen van correctieve acties
• Initiëren en implementeren van optimalisatie binnen Procurement

Managementondersteuning (±10%)

• Beperkte ondersteuning van het managementteam (agenda- en meetingcoördinatie)
• Voorbereiden van rapportages en presentaties
• Notuleren en opvolgen van actiepunten
• Ad-hoc administratieve en organisatorische ondersteuning
• Afwisselende en gevarieerde bijkomende taken die zorgen voor extra dynamiek en veelzijdigheid.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen Procurement
• Ervaring met aankoopprocessen en leveranciersbeheer
• Ervaring met Oracle Fusion is een grote plus
• Kennis van contractbeheer en tenderprocessen is een sterke plus
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Sterk analytisch vermogen en data-driven mindset
• Proactieve en resultaatgerichte aanpak, met oog voor optimalisatie
• Gestructureerd en accuraat in je werk
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Hands-on mentaliteit, met focus op efficiëntie.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende rol met een mooie mix van strategische en operationele inkoop
• Veel verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief
• Werken in een internationale en groeiende omgeving
• Een competitief salarispakket binnen PC 211
• 40-urenweek met 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 12 compensatierustdagen
• Bijkomende sectorale dagen
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques