Part-Time Admin Support for Procurement & Facilities

dfdsbelgium; Gent; Sur place; EUR 13 392 - 20 088; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdse opdracht (50%)

Extralegale voordelen (ADV, maaltijd-<

Résumé du poste

DFDS zoekt een Administratief Support voor het Procurement, Facility & Technical department in Gent. Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning en bewaakt nauwkeurigheid in alle processen. Je verwerkt data, PO's en facturen, archived dossiers en ondersteunt bij kantoorlogistiek.

Je werkt in een dynamische, teamgerichte omgeving met focus op kwaliteit en flexibiliteit. Vakkennis van MS Office en D365 is een pluspunt; uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig en doelgericht.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent stressbestendig, ordelijk en gestructureerd.
• Je bent leergierig en ruimdenkend.
• Kennis van MS Office en ervaring met D365 is een pluspunt.
• Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist.

Responsabilités

• Gegevens invoeren in interne systemen.
• Verwerken en opvolgen van purchase orders en bijhorende administratie.
• Beheren van (gedeelde) mailboxen en mailclassificatie.
• Archiveren van documenten, digitaal en fysiek.
• Controle van inkomende facturen tegen purchase orders.
• Beheren kantoorstock en plaatsen van bestellingen.
• Verdelen van leveringen aan interne diensten of locaties.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Connaissances

Administratieve vaardigheid

Teamwork

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Orde/Structuur

Leergierig

MS Office

D365 kennis

Outils

MS Office

D365

Description du poste

DFDS zoekt een Administratief Support voor het Procurement, Facility & Technical department in Gent. Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning en bewaakt nauwkeurigheid in alle processen. Je verwerkt data, PO's en facturen, archived dossiers en ondersteunt bij kantoorlogistiek.

Je werkt in een dynamische, teamgerichte omgeving met focus op kwaliteit en flexibiliteit. Vakkennis van MS Office en D365 is een pluspunt; uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn gewenst.