Portfolio Management Officer

Ethias; Luik; Hybrid; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Ethias recherche un Portfolio Management Officer au sein de l’EPMO afin de piloter le portefeuille de transformation et de veiller à ce que les informations, actions et décisions nécessaires soient disponibles au bon moment et en qualité attendue.

Ce rôle permet de développer une vision transverse de l’entreprise et de collaborer avec des experts métiers issus de différents horizons, afin de prioriser les initiatives et soutenir les décisions stratégiques.

Responsibilities

• Organisation des instances EPMO: préparation et coordination des réunions, elaboration des agendas et supports, suivi des actions décidées
• Veille à la bonne exécution des décisions et circulation de l’information entre les métiers, les responsables de portefeuille et les instances de gouvernance
• Maintien et enrichissement de la documentation EPMO dans SharePoint et Confluence afin qu’elle reste claire et accessible
• Analyse des Business Cases des initiatives d’entreprise et vérification de la cohérence des informations pour éclairer la prise de décision
• Collaboration avec des experts métiers pour approfondir des sujets complexes et conserver une vision globale des priorités de l’organisation

Job description

Un regard sur ton prochain défi…

Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. Et grâce à toi, la vie de tes collègues et de nos clients est plus agréable.

En tant que Portfolio Management Officer au sein de l’EPMO, tu contribues au pilotage du portefeuille de transformation d’Ethias. Au cœur des interactions entre les métiers, les responsables de portefeuille et les instances de gouvernance, tu veilles à ce que les informations, les actions et les décisions nécessaires soient disponibles au bon moment et au niveau de qualité attendu.

Ce rôle te permet de développer une vision transversale de l’entreprise, de comprendre comment les initiatives stratégiques prennent vie et de collaborer avec des profils expérimentés issus de différents domaines.

Concrètement ?

• Tu contribues à l’organisation des instances EPMO : préparation et coordination des réunions, élaboration des agendas et supports, gestion des aspects pratiques et suivi des actions décidées;
• Tu veilles à la bonne exécution des décisions et facilites la circulation de l’information entre les métiers, les responsables de portefeuille et les instances de gouvernance;
• Tu maintiens et enrichis la documentation EPMO dans SharePoint et Confluence afin qu’elle reste claire, structurée, à jour et facilement accessible;
• Tu analyses les Business Cases des initiatives d’entreprise, challenges les hypothèses et vérifies la cohérence des informations pour contribuer à une prise de décision éclairée;
• Tu collabores avec des experts métiers de différents horizons, approfondis des sujets complexes et conserves une vision globale des priorités de l’organisation.