Port Gate Admin & Transport Docs Specialist

AGO Jobs & HR; Zeebrugge; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques en ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidings- en ontwikkelingsm

Job summary

AGO Jobs & HR in Zeebrugge zoekt een voltijdse administratieve medewerker voor haven- en laad-/losactiviteiten. U registreert documenten, verwerkt CMR's en douanedocumenten en zorgt voor correcte gegevensinvoer in het systeem.

U wijst parkeerplaatsen toe, meldt schadecontroles aan en houdt toezicht op laadstatussen in het TOS-systeem. Een A2-diploma maritiem/administratief is vereist, met sterke Nederlands/Frans/Engels/Duits vaardigheden en MS Office-beheersing.

Qualifications

• Beschikt over een A2-diploma in maritieme of administratieve richting.
• Ervaring met documentbeheer en logistieke administratie is een plus.
• Goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Responsibilities

• Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en gegevensinvoer in het systeem.
• Verwerken en archiveren van CMR's en douanedocumenten.
• Toewijzen van parkeerplaatsen en melden voor schadecontroles en scans.
• Registreren van bijrijders, bezoekers en depannagediensten.
• Afstemmen met terminalcollega's over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.
• Informeren van chauffeurs over locaties van te halen voertuigen.
• Controleren van laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.
• Vervolledigen en controleren van CMR's en andere transportdocumenten.
• Administratieve verwerking van ladingen en controleren of voertuigen correct geladen zijn.
• Uitvoering van nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.
• Vroegdere en tijdige controles aanvragen en opvolgen in het TOS-systeem.
• Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen over laad-/losactiviteiten.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Duits

Klantvriendelijk

Stressbestendig

Nauwkeurig

Gestructureerd

Flexibel

Rijbewijs B

Education

A2-diploma maritiem/administratief

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

AGO Jobs & HR in Zeebrugge zoekt een voltijdse administratieve medewerker voor haven- en laad-/losactiviteiten. U registreert documenten, verwerkt CMR's en douanedocumenten en zorgt voor correcte gegevensinvoer in het systeem.

U wijst parkeerplaatsen toe, meldt schadecontroles aan en houdt toezicht op laadstatussen in het TOS-systeem. Een A2-diploma maritiem/administratief is vereist, met sterke Nederlands/Frans/Engels/Duits vaardigheden en MS Office-beheersing.