PMO (SOL000364)

Titans Consulting; Wallonië; Remote; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

SPI est chargé du pilotage du programme de reconstruction résiliente de la Vesdre en Wallonie, assurant gouvernance, coordination et reporting pour atteindre les objectifs stratégiques.

Le poste exige une expérience en gestion de programmes et marchés publics, avec leadership et capacité à coordonner de multiples partenaires publics et privés.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de programmes et portefeuilles complexes.
• PMO sur un programme de reconstruction/infrastructures avec ≥10 projets.
• Rédaction et suivi de marchés publics en Belgique.
• Maîtrise du français (niveau C2).

Responsibilities

• Structurer et animer le dispositif de gouvernance.
• Consolider le portefeuille de projets et suivre les jalons.
• Assurer le respect des délais et des plannings.
• Suivre les budgets et les financements.
• Gérer les risques et les actions associées.
• Coordonner les interfaces entre bureaux d'études, maîtres d’ouvrage et partenaires.

Skills

Gestion de programme

Gestion de portefeuille

Conduite du changement

Négociation

Education

Master en ingénierie civile ou équivalent

Job description

Au regard des missions déjà confiées à la SPI dans le cadre de la reconstruction résiliente de la vallée de la Vesdre — coordination des aménagements, passation des marchés publics, concertation territoriale et pilotage d’un programme d’investissement de plusieurs centaines de millions d’euros — l’expérience acquise confirme la nécessité d’un dispositif de pilotage plus intégré. Pour renforcer la coordination des acteurs, consolider la vision des risques, des délais et des moyens mobilisés, et garantir une conduite structurée du programme, la SPI doit mettre en place un PMO (Project Management Office).

Mission générale
Assurer la gouvernance, la coordination, le contrôle et le reporting de l'ensemble du programme de reconstruction résiliente de la vallée de la Vesdre afin de garantir l'atteinte des objectifs stratégiques, techniques, financiers et calendaires fixés par le Gouvernement wallon et les partenaires du projet.

1. Gouvernance du programme

• prépare les comités stratégiques et comités d'accompagnement ;
• centralise les décisions et suit leur mise en œuvre ;
• assure le lien entre la SPI, la DCENN, les communes et les bureaux d'études ;
• veille à l'application uniforme des méthodologies validées par le Gouvernement wallon.

Livrables
tableaux de bord stratégiques ;
registres des décisions ;
cartographie des parties prenantes ;
plan de gouvernance.

2. Pilotage du portefeuille de projets

Le PMO maintient une vision consolidée de l'ensemble des opérations :

• études hydrauliques ;
• acquisitions foncières ;
• projets de renaturation ;
• travaux de berges ;
• ouvrages hydrauliques ;
• projets communaux liés à la reconstruction.

Il identifie les interdépendances entre projets.

Livrables
portefeuille de projets ;
planning directeur ;
cartographie des interfaces.

3. Maîtrise des délais

Le PMO :

• construit un planning-programme global ;
• consolide les calendriers des études, marchés et travaux ;
• identifie les dérives ;
• propose des mesures de récupération.

Dans un programme où interviennent simultanément plusieurs communes et dizaines de chantiers, cette mission est essentielle.

Livrables
planning directeur ;
indicateurs d'avancement ;
analyse des chemins critiques.

4. Maîtrise budgétaire et financière

Compte tenu de l'importance des financements régionaux et BEI, le PMO doit :

• suivre les engagements et liquidations ;
• consolider les prévisions budgétaires ;
• mesurer les écarts ;
• produire les rapports financiers destinés aux autorités de tutelle ;
• assurer la traçabilité des dépenses.

Livrables
tableau de bord financier ;
plan de trésorerie ;
reporting BEI ;
suivi des indicateurs PRW.

5. Gestion des risques du programme

Le PMO tient à jour un registre des risques couvrant notamment :

• recours dans les marchés publics ;
• contraintes foncières ;
• acceptabilité locale ;
• aléas techniques de chantier.

Il anime les plans d'actions associés.

6. Coordination technique transversale

Sans se substituer aux experts, le PMO veille à la cohérence entre :

• modélisation hydraulique ;
• conception des aménagements ;
• exigences environnementales ;
• contraintes urbanistiques ;
• solutions fondées sur la nature ;

7. Concertation territoriale et gestion des parties prenantes

Le PMO organise et coordonne :

• les réunions avec les communes ;
• les échanges avec les riverains ;
• les interfaces avec les gestionnaires de réseaux ;
• les interactions avec les contrats de rivière et les partenaires institutionnels.

La reconstruction de la Vesdre étant un projet fortement territorial, cette fonction est stratégique.

8. Reporting et communication

Le PMO centralise l'information et produit :

• indicateurs de performance ;
• synthèses exécutives ;
• supports de communication.

Cette mission s'inscrit pleinement dans la volonté de renforcer la gouvernance et la communication de la reconstruction.

9. Capitalisation et amélioration continue

• les bonnes pratiques ;
• les retours d'expérience ;
• les enseignements tirés des Quick-Wins.

L'objectif est de faire de la Vesdre un projet pilote pour la résilience territoriale en Wallonie.

En résumé, le PMO de la reconstruction de la Vesdre doit agir comme un chef d'orchestre du programme, garantissant la cohérence entre les dimensions techniques, administratives, financières, territoriales et politiques d'un portefeuille de projets estimé à plusieurs centaines de millions d'euros.

Finalité de la fonction

Assurer le pilotage transversal du programme de reconstruction résiliente de la Vallée de la Vesdre afin de garantir l'atteinte des objectifs stratégiques, financiers, opérationnels et calendaires définis par les conventions de coopération entre la Région wallonne et la SPI.
Le titulaire de la fonction assure la gouvernance du portefeuille de projets, la coordination des parties prenantes, le suivi des performances et l'aide à la décision auprès des instances de pilotage.

Responsabilités principales

1. Gouvernance du programme

• Structurer et animer le dispositif de gouvernance.
• Organiser les comités d'accompagnement.
• Préparer les dossiers décisionnels.
• Assurer le suivi des décisions prises.
• Garantir la cohérence entre les différents acteurs du programme.
• Mettre en œuvre les orientations définies par le Gouvernement wallon et les conventions de coopération.

2. Pilotage du portefeuille de projets

• Maintenir une vision consolidée de l'ensemble des projets.
• Identifier les interdépendances entre études, acquisitions, autorisations et travaux.
• Prioriser les interventions selon les objectifs du programme.
• Veiller à l'atteinte des jalons stratégiques.
• Arbitrer les conflits de priorités entre projets.

Le portefeuille couvre notamment :

• les études hydrauliques ;
• les projets de renaturation ;
• les aménagements de berges ;
• les ouvrages hydrauliques ;
• les acquisitions foncières ;
• les travaux de reconstruction résiliente.

3. Gestion des délais et du planning

• Élaborer et mettre à jour le planning directeur du programme.
• Consolider les plannings de tous les marchés et chantiers.
• Identifier les risques de dérive.
• Mettre en œuvre les plans de rattrapage.
• Produire les indicateurs de performance calendaires.

4. Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi consolidé des budgets de fonctionnement et d'investissement.
• Contrôler les engagements et liquidations.
• Produire les reportings financiers destinés à la Région.
• Assurer le suivi des financements liés au PRW et au financement européen.
• Veiller à la bonne utilisation des crédits du programme.
• Mettre en place un registre centralisé des risques.
• Évaluer les impacts potentiels sur les coûts, délais et objectifs.
• Assurer le suivi des mesures correctrices.
• Préparer les arbitrages nécessaires.

Exemples :

• retards de procédures ;
• recours marchés publics ;
• difficultés foncières ;
• contraintes environnementales ;
• risques liés aux autorisations administratives.

6. Coordination des marchés publics

• Assurer la cohérence du portefeuille de marchés.
• Veiller à l'alignement entre les besoins techniques et les procédures d'achat.
• Anticiper les échéances critiques.
• Suivre l'état d'avancement contractuel.
• Faciliter les interfaces entre bureaux d'études, entreprises et maîtres d'ouvrage.
• Organiser la concertation avec les communes.
• Maintenir un dialogue permanent avec les acteurs locaux.
• Assurer la cohérence entre les projets de reconstruction et les projets territoriaux connexes.
• Faciliter la résolution des points de blocage.

Cette mission est particulièrement importante dans le contexte du Schéma Stratégique Vesdre et des projets communaux de redéveloppement.

8. Reporting stratégique

• Produire :
• tableaux de bord exécutifs ;
• rapports d'avancement ;
• notes de synthèse ;
• indicateurs de performance ;
• documents destinés aux instances gouvernementales.

Fournir une information fiable, actualisée et exploitable pour la prise de décision.

9. Amélioration continue

• Capitaliser les retours d'expérience.
• Développer les méthodes de gestion de programme.
• Standardiser les outils de pilotage.
• Assurer la traçabilité des décisions et des connaissances acquises.
• Contribuer à faire du programme Vesdre une référence en matière de reconstruction résiliente.
• Capacité de négociation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Gestion des priorités.
• Orientation résultats.
• Résistance au stress.
• Communication écrite et orale de haut niveau.

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des jalons stratégiques.
• Respect des enveloppes budgétaires.
• Taux d'avancement du portefeuille.
• Délai moyen de traitement des décisions.
• Nombre de risques critiques non maîtrisés.
• Satisfaction des partenaires institutionnels.
• Qualité du reporting produit.
• Taux de mise en œuvre des décisions de gouvernance.

Vision synthétique

Le PMO Manager Vesdre se démarque du rôle de chef de projet supplémentaire. Il agit comme le directeur de la performance du programme, garantissant la cohérence entre la gouvernance, les finances, les études hydrauliques, les acquisitions foncières, les marchés publics, les chantiers et la concertation territoriale d'un programme de reconstruction résiliente dépassant les 250 M€ d'investissements dans la vallée de la Vesdre.

• Expérience dans des projets d'aménagement du territoire et d'infrastructures.
• Expérience dans la rédaction et le suivi d'un marché public en Belgique (côté entité adjudicatrice)
• Expérience en gestion de programmes et portefeuilles de projets complexes: 10 Jaren, senior
• Expérience en tant que PMO sur un programme/portefeuille comprenant au moins 10 projets
• Master à orientation suivante: Ingénieur civil ; Ingénieur industriel ; Architecture ; Urbanisme ; Sciences géographiques ; Gestion de projet ;
• Niveau de français C2
• Serait un plus: Expérience dans les matières relatives à l'environnement