Responsable PMO, portefeuille d'infrastructures (Freelance possible)

EngiFlex BV; Luik; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de société

Formation et plan de carrière

Avantages extra-légaux

Job summary

EngiFlex BV recherche un PMO pour piloter un programme wallon de reconstruction résiliente, assurer la gouvernance, le pilotage transversal et le reporting afin d’atteindre les objectifs définis par les autorités et les partenaires.

Le rôle couvre la gestion du portefeuille, le planning, le contrôle budgétaire, la gestion des risques et la coordination avec les communes, les bureaux d’études et les maîtres d’ouvrage.

Qualifications

• Compétences démontrées en pilotage de programmes et portefeuilles de projets.
• Capacité à structurer des comités et à préparer des dossiers de décision.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des méthodes de reporting et de gestion des risques.

Responsibilities

• Gouvernance du programme et structuration du dispositif de pilotage.
• Pilotage du portefeuille: priorisation et suivi des jalons et interdépendances.
• Gestion des délais et du planning: élaboration et mise à jour du planning directeur.
• Gestion budgétaire: suivi consolidé des budgets et reporting financier.
• Gestion des risques: mise à jour du registre et plans d’action.
• Coordination des marchés publics et cohérence technique et financière.
• Gestion technique et territoriale: cohérence hydraulique et urbanistique.
• Reporting et communication: flux d’informations vers les décisions.
• Capitalisation et amélioration continue: retours d’expérience et méthodes.

Skills

Leadership transversal

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Orientation résultats

Résistance au stress

Education

Master en gestion de projets

Job description

Tâches et responsabilités

Dans le cadre d'un programme wallon de reconstruction résiliente, un PMO est mis en place afin d'intégrer le pilotage des aménagements, des infrastructures, des marchés publics et des investissements. La fonction vise à renforcer la coordination des parties prenantes, la visibilité sur les risques, les délais et les moyens mobilisés, ainsi que la qualité du reporting.

Mission générale

Le PMO assure la gouvernance, la coordination, le contrôle et le reporting d'un programme de reconstruction résiliente afin de garantir l'atteinte des objectifs stratégiques, techniques, financiers et calendaires définis par les autorités compétentes et les partenaires du projet. Il assure le pilotage transversal du portefeuille, coordonne les parties prenantes et fournit aux instances de décision une information fiable et exploitable.

Responsabilités principales

1. Gouvernance du programme

• Structurer et animer le dispositif de gouvernance.
• Préparer les comités stratégiques et les comités d'accompagnement.
• Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision.
• Centraliser les décisions et suivre leur mise en œuvre.
• Assurer la cohérence entre les autorités publiques, les communes, les bureaux d'études et les autres partenaires.
• Veiller à l'application uniforme des méthodologies validées.

Les livrables comprennent notamment les tableaux de bord stratégiques, les registres de décisions, la cartographie des parties prenantes et le plan de gouvernance.

2. Pilotage du portefeuille de projets

• Maintenir une vision consolidée de l'ensemble des opérations.
• Identifier les interdépendances entre les études, les acquisitions foncières, les autorisations et les travaux.
• Prioriser les interventions selon les objectifs du programme.
• Veiller à l'atteinte des jalons stratégiques.
• Faciliter l'arbitrage des conflits de priorités entre projets.

Le portefeuille couvre notamment les études hydrauliques, les projets de renaturation, les aménagements de berges, les ouvrages hydrauliques, les acquisitions foncières et les projets communaux liés à la reconstruction. Le PMO produit le portefeuille de projets, le planning directeur et la cartographie des interfaces.

3. Gestion des délais et du planning

• Élaborer et mettre à jour le planning directeur du programme.
• Consolider les calendriers des études, des marchés et des chantiers.
• Identifier les dérives et leurs impacts.
• Proposer et suivre les plans de rattrapage.
• Produire les indicateurs d'avancement et les analyses des chemins critiques.

La fonction s'exerce dans un contexte impliquant plusieurs communes et de nombreux chantiers menés en parallèle.

4. Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi consolidé des budgets de fonctionnement et d'investissement.
• Suivre les engagements, les liquidations et les prévisions budgétaires.
• Mesurer les écarts et assurer la traçabilité des dépenses.
• Produire les reportings financiers destinés aux autorités de tutelle.
• Suivre les financements régionaux et européens ainsi que le plan de trésorerie.
• Veiller à la bonne utilisation des crédits du programme.

5. Gestion des risques

• Mettre à jour un registre centralisé des risques.
• Évaluer les impacts potentiels sur les coûts, les délais et les objectifs.
• Animer les plans d'action associés et suivre les mesures correctrices.
• Préparer les arbitrages nécessaires.

Les risques peuvent notamment concerner les recours liés aux marchés publics, les contraintes foncières, l'acceptabilité locale, les autorisations administratives, les contraintes environnementales et les aléas techniques de chantier.

6. Coordination des marchés publics

• Assurer la cohérence du portefeuille de marchés.
• Veiller à l'alignement entre les besoins techniques et les procédures d'achat.
• Anticiper les échéances critiques.
• Suivre l'état d'avancement contractuel.
• Faciliter les interfaces entre les bureaux d'études, les entreprises et les maîtres d'ouvrage.

7. Coordination technique et territoriale

• Veiller à la cohérence entre la modélisation hydraulique, la conception des aménagements, les exigences environnementales, les contraintes urbanistiques et les solutions fondées sur la nature.
• Organiser la concertation avec les communes et maintenir le dialogue avec les acteurs locaux.
• Coordonner les échanges avec les riverains, les gestionnaires de réseaux, les contrats de rivière et les partenaires institutionnels.
• Assurer la cohérence entre les projets de reconstruction et les projets territoriaux connexes.
• Faciliter la résolution des points de blocage.

8. Reporting et communication

• Centraliser l'information relative au programme.
• Produire les reportings mensuels, tableaux de bord exécutifs, rapports d'avancement, indicateurs de performance et synthèses destinées aux instances de décision.
• Préparer les supports de communication nécessaires au suivi du programme.
• Fournir une information fiable, actualisée et exploitable.

9. Capitalisation et amélioration continue

• Documenter les bonnes pratiques et les retours d'expérience.
• Capitaliser les enseignements tirés des actions menées.
• Développer et standardiser les méthodes et outils de gestion de programme.
• Assurer la traçabilité des décisions et des connaissances acquises.

Le PMO agit comme le garant de la cohérence entre la gouvernance, les finances, les études hydrauliques, les acquisitions foncières, les marchés publics, les chantiers et la concertation territoriale d'un portefeuille d'investissements de plus de 250 millions d'euros.

Compétences comportementales

• Leadership transversal.
• Capacité de négociation et diplomatie institutionnelle.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Gestion des priorités.
• Orientation résultats.
• Résistance au stress.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Indicateurs de performance

• Respect des jalons stratégiques.
• Respect des enveloppes budgétaires.
• Taux d'avancement du portefeuille.
• Délai moyen de traitement des décisions.
• Nombre de risques critiques non maîtrisés.
• Satisfaction des partenaires institutionnels.
• Qualité du reporting produit.
• Taux de mise en œuvre des décisions de gouvernance.

Votre profil

• Expérience dans des projets d'aménagement du territoire et d'infrastructures.
• Expérience dans la rédaction et le suivi d'un marché public en Belgique, du côté de l'entité adjudicatrice.
• Expérience en gestion de programmes et de portefeuilles de projets complexes.
• Expérience en tant que PMO sur un programme ou un portefeuille comprenant au moins 10 projets.
• Diplôme de niveau master, dans une orientation à préciser.
• Français de niveau C2.
• Une expérience dans les matières relatives à l'environnement constitue un atout.
• Un niveau d'allemand B2 constitue un atout.

Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)