PMO Carbios

Anotech; Mont-Saint-Guibert; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Anotech recherche un Chef de Projet Adjoint (PMO) pour assister le Chef de Projet dans le pilotage quotidien et le reporting interne et externe.

Vous consoliderez les informations, suivrez le planning avec le planificateur, gérerez les coûts et les KPIs, préparerez les rapports et participerez aux réunions de coordination et Steering Committees. Poste opérationnel sans responsabilité hiérarchique directe, mais bras droit du chef de projet.

Qualifications

• Formation d'ingénieur ou expérience équivalente dans l'exécution de projets industriels.
• Minimum 10 ans d'expérience dans des fonctions de gestion de projet, PMO, contrôle de projet, ingénierie ou construction sur des projets EPC/M ou industriels complexes.
• Bonne compréhension des interfaces entre Engineering, Procurement, Construction, Planning et contrôle des coûts.
• Capacité à analyser et synthétiser un volume important d'informations provenant de multiples parties prenantes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, tant en interne qu'avec le client.
• Maîtrise avancée des outils informatiques de gestion de projet et de reporting, notamment Microsoft Project, Excel (fonctions avancées et tableaux de bord), Power BI et la suite Microsoft 365.
• Autonomie, rigueur et capacité à challenger les informations reçues avant leur consolidation dans les reportings projet.

Responsibilities

• Consolidation, analyse et synthèse des informations projet pour le Chef de Projet.
• Suivi du planning projet en coordination avec le planificateur et les dashboards existants.
• Consolidation et suivi du CAPEX, des engagements financiers et des prévisions de coûts.
• Établissement et suivi des KPIs Engineering, Procurement et Construction.
• Gestion et suivi des actions projet et préparation des réunions de coordination.
• Consolidation des risques, opportunités et points critiques des différentes disciplines.
• Préparation des reportings hebdomadaires et mensuels destinés au client et pour les Steering Committees.
• Participation aux réunions internes de coordination et rédaction des synthèses associées.
• Reporting direct au Chef de Projet; rôle de bras droit pour le pilotage opérationnel.

Skills

Analyse et synthèse

Rédaction et communication

Autonomie et rigueur

Priorisation et gestion multitâche

Education

Ingénieur ou équivalent

Tools

Microsoft Project

Excel avancé

Power BI

Microsoft 365

Job description

La fonction pourrait être décrite comme ceci: Chef de projet adjoint (type PMO): Le Chef de Projet Adjoint assiste le Chef de Projet dans le pilotage quotidien du projet et assure la consolidation des informations nécessaires à la prise de décision et au reporting interne et externe.

Ses responsabilités incluent notamment :

• Consolidation, analyse et synthèse des informations projet à destination du Chef de Projet ;
• Suivi du planning projet en coordination avec le planificateur DSEC, sur la base du planning MS Project et des dashboards existants ;
• Consolidation et suivi du CAPEX, des engagements financiers et des prévisions de coûts selon les outils de reporting DSEC ;
• Établissement et suivi des KPIs Engineering, Procurement et Construction ;
• Gestion et suivi des actions projet, incluant le suivi des échéances et la préparation des réunions de coordination ;
• Consolidation des risques, opportunités et points critiques remontés par les différentes disciplines ;
• Préparation des reportings hebdomadaires et mensuels destinés au client ainsi que des dossiers de présentation pour les Steering Committees ;
• Participation aux réunions internes de coordination projet et rédaction des synthèses associées ;
• Reporte directement au Chef de Projet ;
• Le poste n'a pas de responsabilité hiérarchique directe mais agit comme bras droit du Chef de Projet pour le pilotage opérationnel du projet.

Localisationet début de mission :

• Idéalement 100% en Belgique, mais, une fois le régime de croisière atteint, cette présence dans nos bureaux pourrait se réduire à 50%;
• Cette personne pourrait débuter sa mission en janvier 2027, pour une durée de +/- 2 ans (FTE 100%).

Profil recherché

Expérience attendue:

• Formation d'ingénieur ou expérience équivalente dans l'exécution de projets industriels ;
• Minimum 10 ans d'expérience dans des fonctions de gestion de projet, PMO, contrôle de projet, ingénierie ou construction sur des projets EPC, EPCM ou industriels complexes ;
• Bonne compréhension des interfaces entre Engineering, Procurement, Construction, Planning et Contrôle des coûts ;
• Capacité à analyser et synthétiser un volume important d'informations provenant de multiples parties prenantes ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, tant en interne qu'avec le client ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques de gestion de projet et de reporting, notamment Microsoft Project, Excel (fonctions avancées et tableaux de bord), Power BI et la suite Microsoft 365 ;
• Autonomie, rigueur et capacité à challenger les informations reçues avant leur consolidation dans les reportings projet ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique nécessitant réactivité, priorisation et coordination de multiples interfaces ;

Formation d'ingénieur ou expérience équivalente dans l'exécution de projets industriels

Minimum 10 ans d'expérience dans des fonctions de gestion de projet

contrôle de projet

ingénierie ou construction sur des projets EPC