Chef de Projet - Démat PE/PUrb

MadisonUnderwood; Namen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services recherche un Chef de projet basé en Belgique pour coordonner des projets de dématérialisation liés à l'urbanisme. Le candidat doit avoir une expérience significative en gestion de projets avec des compétences en méthodologies agiles, ITIL et SCRUM. Des déplacements en Wallonie sont à prévoir et une bonne capacité à travailler sous stress est essentielle. Ce rôle requiert également de fédérer l'équipe et d'assurer un reporting efficace tout au long du projet.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projet avec approche agile.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
• Connaissance des frameworks ITIL et SCRUM.
• Expérience dans le secteur public appréciée.

Responsibilities

• Gérer simultanément plusieurs projets de la pré-étude à la production.
• Superviser la réalisation et suivre le planning, budget et risques.
• Être le point de contact avec le client et fédérer l'équipe projet.
• Assurer le suivi de la mise en production et du reporting.

Skills

Gestion du stress

Gestion du temps

Travail en équipe

Elaboration et respect d'une vision

Curiosité envers la matière

Tools

Outils de gestion de projet

Job description

Vous renforcez léquipe du sous-programme PRW292 de la dématérialisation des permis durbanisme. Cette équipe est actuellement composée d'un chef de programme, de 2 cheffes de projet junior, d'une responsable change et d'une responsable en communication.

Cette équipe s'appuie sur d'autres personnes/compétences faisant partie du SPW Digital et du SPW ARNE (agriculture, ressources naturelles et environnement). Vous viendrez en support du chef de programme désigné pour mettre en place et suivre le sous-programme.

En tant que Chef de projet, vous assurez simultanément la gestion de plusieurs projets, depuis la phase de pré-étude (coordination d'offre) jusqu'à la phase de transfert vers la production opérationnelle. Dans ce cadre vous travaillez en bonne collaboration avec le métier, l'équipe du sous-programme et l'équipe du SPW Digital coordonnant la dématérialisation tant des permis durbanisme que des permis d'environnement. L'équipe du SPW Digital est composée d'un Chef de programme, d'un analyste, du Change Manager et d'un Coordinateur de tests.

Les principales activités et livrables liés à cette mission sont :

• Réaliser ou superviser la réalisation d'une pré-analyse (coordination d'offre) : estimation du périmètre, technologie, ressources et budget.
• Identifier les prestataires, interlocuteurs et experts, définir la charte de projet et définir et mettre en place l'organisation de projet ;
• Être responsable du kick-off interne et du kick-off externe avec le client afin de comprendre son besoin et son environnement ;
• Définir les tâches et les livrables (techniques et documentaires) et réaliser le plan des projets dans une approche prévoyant des itérations courtes et rapides centrées sur la fourniture de valeurs répondant aux besoins des clients (approche agile). Une certification scrum master est un avantage ;
• Mettre en place l'équipe de projet et en être le moteur ;
• Être le point de contact unique pour le métier
• Faire le suivi des projets (planning, budget, scope, risques) et gérer les changes ;
• Fédérer toutes les personnes impliquées dans le projet ;
• Pouvoir aider et être hands-on dans les phases critiques du programme (surcharge de travail, deadline proche) particulièrement dans la phase de réalisation ;
• Coordonner et superviser les phases de réalisation, de tests et de formations.
• Assurer le suivi de la mise en production et de la réception provisoire (MVP) et définitive (Produit fini qui passe en maintenance).
• Assurer la clôture des projets
• Assurer un reporting ad-hoc à différents niveaux ;
• Partage de connaissances et compétences avec les autres membres de l'équipe.

Compétences comportementales attendues

• Gestion du stress
• Gestion du temps
• Travail en équipe
• Elaboration et respect d'une vision
• Curiosité envers la matière

Méthode d'évaluation

Les critères de qualité seront évalués sur la base d'un entretien technique et comportemental qui va permettre la vérification du profil par rapport aux compétences techniques et comportementales attendues (demande d'exemple, mise en situation réelle, etc).

Une courte étude de cas spécifique pourra être utilisée aussi pour tester les capacités du candidat à gérer un projet et appliquer des méthodologies adaptées

Déplacements ponctuels demandés en Wallonie

• Capacité de coaching en gestion de projet T2 - Confirmed Most recent experience Any time
• Capacité de vulgarisation des aspects techniques T3 - Senior Most recent experience Any time
• Connaissance des matières de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire Nice to have Most recent experience Any time
• Connaissance du Front Office MonEspace Nice to have Most recent experience Any time
• Gestion de projet IT T3 - Senior Most recent experience Any time

Maitrise doutil en gestion de projet

Maitrise doutil en gestion de projet T2 - Confirmed Most recent experience Any time

• Êtes-vous prêt à vous rendre sur site au minimum 50% du temps voire plus si nécessaire ? N.B: en cas de négative, le profil sera de facto rejeté (critère d'exclusion).
• Disposez-vous d'une expérience dans le secteur public? Si oui, veuillez préciser votre réponse.
• Disposez-vous d'une connaissance du framework ITIL?
• Disposez-vous d'une connaissance SCRUM? Si oui, veuillez préciser.
• Etes-vous prêt à des déplacements ponctuels en Wallonie si nécessaire? N.B: en cas de négative, le profil sera de facto rejeté (critère d'exclusion).