PMO service

Anotech; Schaarbeek; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Anotech recherche un PMO expérimenté pour soutenir un programme d’infrastructure d’envergure dans le secteur de l’énergie belge. Vous travaillerez au sein de la division Large Projects et coordonnerez les activités PMO, la planification, le budget et les risques, en collaboration avec les chefs de projet et les ingénieurs.

Le candidat idéal possède un master en finance/gestion/ingénierie, au moins 5 ans d’expérience et parle couramment anglais avec le néerlandais et/ou le français.

Qualifications

• Diplôme requis en finance, gestion ou domaine technique avec un master.
• Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets ou de programmes.
• Maîtrise des outils de planification et de reporting et capacité à gérer des risques.

Responsibilities

• Définir et améliorer le cadre de gestion de programme, y compris budget et planification.
• Gérer les lignes de base, coûts et risques et assurer la traçabilité des évolutions.
• Consolider les estimations et Provisions pour risques et faciliter les actions d’atténuation.
• Faciliter la planification et le suivi des jalons clés et dépendances.
• Développer et gérer le reporting de programme à la direction et à la gouvernance.

Skills

Anglais courant

Néerlandais ou Français bilingue

Capacité d’organisation

Education

Master en finance, gestion ou ingénierie

Tools

Primavera P6

SAP

Power BI

Job description

Envie de travailler sur un projet pour un acteur clé du paysage énergétique belge ?

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine effervescence.
En tant que membre d’un groupe majeur dans le secteur de l’énergie, vous contribuerez à la construction d’une infrastructure énergétique durable, verte et fiable, stimulant la croissance économique et réduisant notre empreinte écologique.

Ensemble, nous pouvons avoir l’impact le plus grand possible !
Nous croyons en la puissance de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié favorise l’innovation, la créativité et de meilleurs résultats.

Description du service :

Pour aider la Belgique et l’Europe à atteindre leurs ambitions de transition énergétique, le groupe étend son réseau à haute tension, à la fois terrestre et offshore. Au sein de la division Large Projects, le Program Management Officer (PMO) soutient la réussite de la livraison d’un programme d’infrastructure majeur.

Vous rejoindrez une équipe de Program Management Officers et de spécialistes en planification et gestion des risques. En tant que PMO, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place et l’exploitation d’une approche intégrée de gestion de programme, avec un accent particulier sur :

• Le budget
• La planification
• La gestion des risques
• Le reporting
• La coordination des activités PMO

Vous rendrez fonctionnellement compte au Program Manager, qui porte la responsabilité globale du programme d’infrastructure concerné. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, ingénieurs, experts techniques et autres parties prenantes du programme.

Selon les besoins du programme, vous coordonnerez ou superviserez fonctionnellement des experts PMO. Vous organiserez et dirigerez des suivis réguliers des priorités, des défis émergents et des goulots d’étranglement, en créant de la transparence, en encourageant la collaboration et en aidant l’équipe à identifier et mettre en œuvre des solutions en temps opportun.

Principales responsabilités du PMO :

• Définir, maintenir et améliorer en continu le cadre de gestion de programme, y compris les normes et processus pour le budget, la planification, la gestion des risques, le reporting et la gouvernance.
• Soutenir la définition, l’approbation et la gestion des lignes de base intégrées (périmètre, planning, budget), en garantissant la cohérence et la traçabilité dans tous les domaines de contrôle.
• Consolider les estimations budgétaires, les prévisions de coûts et les provisions pour risques, et fournir une vision claire des écarts et tendances.
• Faciliter la gestion des risques et opportunités, identifier proactivement les problèmes potentiels et soutenir l’équipe avec des actions d’atténuation ou correctives en temps utile.
• Faciliter la gestion de la planification, y compris le développement, l’intégration et la maintenance du planning du programme, ainsi que le suivi des jalons clés et dépendances.
• Développer et gérer un reporting de programme clair et cohérent pour la direction et les organes de gouvernance, soutenant une prise de décision transparente et factuelle.
• Garantir la traçabilité entre les objectifs du programme, les lignes de base approuvées, les progrès, les risques, les changements et les décisions.
• Coordonner les experts PMO et les activités, aligner les priorités, surveiller les goulots d’étranglement et promouvoir une collaboration constructive au sein de l’équipe du programme.

Profil recherché

• Diplôme : Vous êtes titulaire d’un master en finance, gestion ou domaine technique (ex. : ingénierie de gestion, ingénierie).
• Expérience :
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets ou de programmes.
  • Une expérience dans des projets d’infrastructure à grande échelle ou des projets CAPEX est un atout majeur.
  • Une formation PMI/PMP ou une qualification équivalente en gestion de projet est un plus.
• Compétences organisationnelles :
  • Forte capacité d’organisation, approche axée sur les résultats, et capacité à fixer et agir sur les priorités.
  • Proactif(ve) et orienté(e) solutions, efficace sous pression et à l’aise pour relever des défis complexes.
• Clarté et conviction à l’oral comme à l’écrit, capacité à traduire des informations complexes en insights concis pour la direction.
• Esprit d’équipe :
  • Collaboratif(ve), motivant pour les autres, créant un impact grâce à une approche positive, constructive et fédératrice.
• Anglais courant + néerlandais et/ou français bilingue
• Outils et méthodologies :
  • La connaissance des outils de planification et d’entreprise (ex. : Primavera P6, SAP), des outils de reporting (ex. : Power BI) et des méthodologies de gestion des risques est un atout.

Informations complémentaires :

• Lieu : Monnoyer à Schaerbeek (Belgique).
• Présence sur site : 2 jours par semaine.