PMO

ACENSI; Frasnes-lez-Gosselies; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACENSI recherche un PMO pour l’un de ses clients basé à Gosselies, secteur de l’énergie. Vous assurerez le pilotage des projets, le respect des méthodes, le budget et le reporting (tableaux de bord, risques et incidences).

Vous consoliderez les informations, tiendrez à jour les documents dans SharePoint et participerez aux réunions de gouvernance, en soutenant les chefs de projets et en assurant le suivi des jalons et livrables.

Formación

• Expérience de 3 années en PMO sur des projets.
• Expérience en PMO sur plusieurs projets en parallèle.
• Rigoureux dans la gestion et la consolidation des informations.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à mener des réunions et gagner la confiance des participants.
• Facilite le consensus et des solutions win-win.
• Maîtrise rapide de contenus divers.
• Création et présentation devant tout type de public.
• Expérience dans des organisations agiles.
• Base méthodologique solide.
• Engagé et responsable, travail en équipe ou individuellement.
• Pragmatique, systématique, structuré, dynamique, flexible et résistant au stress.
• Expérience en reporting - statut, suivi de réunion.

Responsabilidades

• Assure le respect des méthodologies et outils de gestion de projet et leur alignement avec la gouvernance.
• Appuie les Responsables de Tribe sur budget, capacity planning, ressources et reporting.
• Recueille les informations nécessaires aux revues de bénéfices.
• Met en place et tient à jour une structure des documents de la tribe en SharePoint.
• Gère et coordonne les informations pour faciliter une gestion des risques et incidences.
• Tient à jour les registres des risques et incidences ainsi que les rapports d’avancement et d’exception.
• Maintient le suivi consolidé du respect des jalons et du budget (ETP et €).
• Communique les informations de reporting (tableaux de bord, etc.).
• Maintient le suivi des versions des Business Case des projets.
• Soutien aux Chefs de projets dans le suivi des budgets, risques et issues.
• Planifie et participe aux réunions de gouvernance et assure le suivi des actions et PV.

Conocimientos

Gestion de projet

PMO

Reporting

Budget planning

Gestion des risques

Communication

Conduite de réunions

Organisation agile

Consolidation d'infos

Présentation

Herramientas

SharePoint

PowerPoint

Descripción del empleo

ACENSI est à la recherche d'un PMO pour l'un de ses clients basé à Gosselies dans le secteur de l'énergie:

Tâches principales

• Assure le respect des méthodologies et des outils de gestion de projet ainsi que leur alignement avec la gouvernance de l’entreprise
• Appuie les Responsables de Tribe dans l’établissement du budget, du capacity planning, des ressources … ainsi que pour tout le reporting (tableaux de bord, suivi des dépenses, gestion des risques & incidences…)
• Recueille les informations nécessaires aux revues de bénéfices
• Met en place et tient à jour une structure des documents de la tribe en SharePoint (découpe, archivage, accès, …)
• Gère et coordonne les informations pour faciliter une gestion efficace des risques et incidences du projet.
• Tient à jour les registres des risques et incidences ainsi que les rapports d’avancement et d’exception, ainsi que le passage des Gates.
• Maintient le suivi consolidé du respect des jalons, du budget (ETP et €) des projets de la tribe
• Communique les informations de reporting (tableaux de bord,…)
• Maintient le suivi des différentes versions des Business Case des projets
• Soutien aux Chefs de projets dans le suivi des projets (aspects budgets, risques, issue, …)
• Planifie et participe aux réunions de gouvernance de la tribe et organise le suivi des actions ainsi que la communication des décisions (entre autres via des PV)

Compétences souhaitées

• Expérience de 3 années en tant que PMO sur des projets
• Expérience en tant que PMO sur de multiples projets en parallèle
• Rigoureux dans la gestion et la consolidation des informations sous sa responsabilité
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais
• Peut mener des réunions avec des profils variés et obtient la confiance de ceux-ci
• Facilite la recherche de consensus et de solutions win-win
• Capable de maîtriser très rapidement des contenus divers
• Peut créer des présentations et présenter devant tout type de public
• Expérience dans des organisations agiles
• Solide base méthodologique;
• Engagé et responsable, capable de travailler en équipe ou individuellement
• Pragmatique, systématique, structuré, dynamique, flexible et résistant au stress
• Expérience en reporting - statut, suivi de réunion