Planning Medewerker | Dynamische Administratieve Rol

Jobat; Zele; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Jobat in Zele zoekt een administratief medewerker voor de planningafdeling. Je beheert de dagelijkse planning, schakelt snel bij wijzigingen en verzorgt werfdocumenten.

Je communiceert via telefoon en e-mail met medewerkers, klanten en chauffeurs en bewaakt de administratieve processen van opslag en documenten. De functie vraagt sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve werkwijze in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Sterke administratieve basis en nauwkeurigheid.
• Vlot in plannen en coördineren in een drukke omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden naar klanten en collega’s.
• Kennis van MS Office is vereist.

Responsibilities

• Opstellen, registreren en bijsturen van de dagelijkse planning.
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen en onverwachte omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met medewerkers, klanten en chauffeurs.
• Beheer en opvolging van werkzaamheden, van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de stockage, zowel administratief als fysiek.
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen.
• Samenwerken binnen een planningsteam van drie personen.

Skills

Administratieve vaardigheid

Plannen en organiseren

Communicatief

Nauwkeurig werken

Klantgericht

Flexibel

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Jobat in Zele zoekt een administratief medewerker voor de planningafdeling. Je beheert de dagelijkse planning, schakelt snel bij wijzigingen en verzorgt werfdocumenten.

Je communiceert via telefoon en e-mail met medewerkers, klanten en chauffeurs en bewaakt de administratieve processen van opslag en documenten. De functie vraagt sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve werkwijze in een dynamische omgeving.