Planner – deeltijds of voltijds

LEVL; Antwerpen; À distance; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werktijden

Hybride werken

Laptop (vanaf 30% opdracht)

45 vakantiedagen (voltijd)

Internetvergoeding €20/maand

Lerarenkaart

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer vergoed 100%

Fietsvergoeding €0,27/km

Résumé du poste

KdG zoekt een planningscoördinator voor de roosters van lessen, examens en activiteiten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor roosters, zoekt efficiënte oplossingen en werkt nauw samen met opleidingen en diensten. Je publiceert kalenders tijdig en levert relevante data voor besluitvorming.

Je werkt voornamelijk op campus Zuid en rapporteert aan het diensthoofd planning; kennis van Time Edit en Excel is een pluspunt. Een bachelor diplome is vereist en je kan zelfstandig prioriteiten beheren.

Qualifications

• Bachelor diploma (of gelijkwaardig) is vereist.
• Affiniteit met digitale tools en planningstoepassingen vereist.
• Ervaring met Time Edit is een pluspunt.

Responsabilités

• Plannen en coördineren van les-, examen- en activiteitenroosters.
• Dienen als aanspreekpunt voor roostersgerelateerde vragen en advies geven.
• Ondersteunen van efficiënte werking en optimalisatie van processen.
• Samenwerken met opleidingen en ondersteunende diensten en deelnemen aan overlegmomenten.
• Zorg dragen voor tijdige publicatie en communicatie van kalenders en roosterwijzigingen.
• Uitvoeren van analyses en simulaties mbt personeelsinzet en lokaalbezetting.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Formation

Bachelor diploma

Outils

Time Edit

Excel

MS Office

Description du poste

Je staat in voor de planning van lessen- en examenroosters, events en activiteiten voor één of meerdere opleidingsgroepen binnen KdG. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roostering.

Je maakt een planning op die rekening houdt met het curriculum, beschikbaarheden van docenten en studenten én een optimaal gebruik van ruimtes over de verschillende campussen heen. Je doet proactief voorstellen om processen m.b.t. planning en roostering te optimaliseren.

• Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters: je buigt je over de opmaak, opvolging en bijsturing. Je zorgt voor een kwalitatief en efficiënt rooster met een optimale bezettingsgraad van lokalen en bewaakt de naleving van procedures, deadlines en planningsprincipes.
• Informatievoorziening en adviesverlening: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roosters. Je geeft proactief advies aan opleidingen/diensten over personeelsinzet, alternatieven en gevolgen van planningskeuzes en levert de nodige gegevens aan.
• Ondersteuning van een efficiënte werking: je formuleert verbetervoorstellen, pakt knelpunten aan en draagt vanuit jouw rol bij aan organisatiebrede processen.
• Samenwerking en overleg: je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van opleidingen en/of diensten, collega-planners en andere medewerkers uit de ondersteunende diensten. Je neemt actief deel aan overlegmomenten. Door bruggen te bouwen versterk je de samenwerking.
• Je zorgt voor een tijdige publicatie en communicatie van kalender en roosterinformatie en wijzigingen via de bestaande tools. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en betrokkenen steeds over actuele informatie beschikken.
• Je voert analyses en simulaties uit m.b.t. personeelsinzet en lokaalbezetting en levert input aan opleidingen, diensten en leidinggevenden.
• Je werkt voornamelijk op campus Zuid. Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, is jouw leidinggevende.
• Je krijgt energie als je mag plannen en organiseren.
• Je kan problemen systematisch analyseren en werkt nauwgezet.
• Je bent zeer communicatief: je behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team. Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.
• Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken. Piekperiodes schrikken je niet af.
• Je kan gemakkelijk hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en resultaatgericht.
• Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
• Affiniteit met digitale tools is een vereiste, ervaring met een plannersprogramma (bij voorkeur Time Edit) is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Excel en vind makkelijk je weg in andere MS Office toepassingen.
• In deze functie is het belangrijk dat je autonoom beslissingen neemt, je werkprocessen optimaliseert, je initiatief kan nemen en kan doorzetten.

Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring [1] .

Wat bieden wij jou?

• Een deeltijdse of voltijdse opdracht als contractueel bediende [2] die zo snel als mogelijk start. Je krijgt een contract van één jaar dat na positieve evaluatie wordt verlengd. Na 2 jaar en na positieve evaluatie gaat dit over naar onbepaalde duur.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (weddeschalen 592-584-594). Klik hier voor meer info.
• Een warm onthaal in een warm team. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht [3] ), een internetvergoeding van 20€ per maand, benefits @ work, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Specifieke noden?

Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?

Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 of via [e-mail] .

We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, via [e-mail] of via 03 613 15 12.

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of [e-mail] .

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[3] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.

Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.