Planner – deeltijds of voltijds

KdG University of Applied Sciences and Arts; Antwerpen; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Laptop beschikbaar

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Ruimte en verantwoordelijkheid

Résumé du poste

KdG - de Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen zoekt een planner die les- en examenroosters plant en roosters voor één of meerdere opleidingsgroepen beheert. Je fungeert als aanspreekpunt voor roostering en bewaakt procedures en deadlines.

Je maakt planningen rekening houdend met curriculum en beschikbaarheid, en werkt aan procesverbeteringen. De functie is hybride met campus Zuid als belangrijkste werkplek.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig niveau.
• Affiniteit met plannings- en roostersystemen.
• Kennis van Time Edit of vergelijkbare planningssoftware is een plus.

Responsabilités

• Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters.
• Eerste aanspreekpunt voor roosters en adviezen over personeelsinzet.
• Optimalisatie van planningsprocessen en communicatie via tools.
• Samenwerking met opleidingen, diensten en collega-planners.

Connaissances

Planning

Excel

Time Edit

Communicatie

Teamwork

Analytisch denken

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Uiterste sollicitatiedatum: 07 oktober 2026

Wie zijn wij?

KdG - de Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen, waar docenten en medewerkers zich elke dag inzetten voor sterk onderwijs en gelijkwaardige kansen.

Bij KdG vinden we het belangrijk dat jij je goed voelt. Reken daarom op ruimte. Om te mogen zijn wie je bent. Om te blijven leren. Om samen stappen vooruit te zetten. Als hogeschool en als samenleving.

Mee met KdG? Bekijk de vacature voor planner!

Je staat in voor de planning van lessen- en examenroosters, events en activiteiten voor één of meerdere opleidingsgroepen binnen KdG. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roostering.

Je maakt een planning op die rekening houdt met het curriculum, beschikbaarheden van docenten en studenten én een optimaal gebruik van ruimtes over de verschillende campussen heen. Je doet proactief voorstellen om processen m.b.t. planning en roostering te optimaliseren.

• Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters: je buigt je over de opmaak, opvolging en bijsturing. Je zorgt voor een kwalitatief en efficiënt rooster met een optimale bezettingsgraad van lokalen en bewaakt de naleving van procedures, deadlines en planningsprincipes.
• Informatievoorziening en adviesverlening: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roosters. Je geeft proactief advies aan opleidingen/diensten over personeelsinzet, alternatieven en gevolgen van planningskeuzes en levert de nodige gegevens aan.
• Ondersteuning van een efficiënte werking: je formuleert verbetervoorstellen, pakt knelpunten aan en draagt vanuit jouw rol bij aan organisatiebrede processen.
• Samenwerking en overleg: je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van opleidingen en/of diensten, collega-planners en andere medewerkers uit de ondersteunende diensten. Je neemt actief deel aan overlegmomenten. Door bruggen te bouwen versterk je de samenwerking.
• Je zorgt voor een tijdige publicatie en communicatie van kalender en roosterinformatie en wijzigingen via de bestaande tools. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en betrokkenen steeds over actuele informatie beschikken.
• Je voert analyses en simulaties uit m.b.t. personeelsinzet en lokaalbezetting en levert input aan opleidingen, diensten en leidinggevenden.

Je werkt voornamelijk op campus Zuid. Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, is jouw leidinggevende.

• Je krijgt energie als je mag plannen en organiseren.
• Je kan problemen systematisch analyseren en werkt nauwgezet.
• Je bent zeer communicatief: je behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team. Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.
• Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken. Piekperiodes schrikken je niet af.
• Je kan gemakkelijk hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en resultaatgericht.
• Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
• Affiniteit met digitale tools is een vereiste, ervaring met een plannersprogramma (bij voorkeur Time Edit) is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Excel en vind makkelijk je weg in andere MS Office toepassingen.
• In deze functie is het belangrijk dat je autonoom beslissingen neemt, je werkprocessen optimaliseert, je initiatief kan nemen en kan doorzetten.

Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring [1] .

Wat bieden wij jou?

• Een deeltijdse of voltijdse opdracht als contractueel bediende [2] die zo snel als mogelijk start. Je krijgt een contract van één jaar dat na positieve evaluatie wordt verlengd. Na 2 jaar en na positieve evaluatie gaat dit over naar onbepaalde duur.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (weddeschalen 592-584-594). Klik hier voor meer info.
• Een warm onthaal in een warm team. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht [3] ), een internetvergoeding van 20€ per maand, benefits @ work, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek (woensdagvoormiddag 14 oktober op campus Zuid )
• De 3de ronde bestaat uit een online plannersassessment en een 2de gesprek.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.

Specifieke noden?

Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?

Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 of via [e-mail] .

We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, via [e-mail] of via 03 613 15 12.

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[3] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.

Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.

Uiterste sollicitatiedatum: 07 oktober 2026

Nog een vraag over deze job?

Neem dan contact met onze dienst HR of de persoon vermeld in de vacature.

• Als eerstede nieuwe vacatures in je mailbox.
• Met 160-200 vacatures per jaar is KdG voortdurend opzoek naar talent.

Eerlijk? Jij moet vooral gaan werken waar je je goed voelt. Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan praten we daar graag eens over met je. Want dat (en nog veel meer) krijg je bij KdG. Jouw verhaal wordt deel van ons verhaal.

Internationaal

Van onze Engelstalige opleidingen tot de optie om zelf op uitwisseling eens naar het buitenland te gaan. We hebben heel wat in de aanbieding.

Bijdragen aan de samenleving

Jij maakt mee het verschil voor onze studenten, medewerkers, samenwerkingspartners en voor de maatschappij. Daar mag je fier op zijn. Met jouw opgedane ervaring en motivatie bouw je mee aan een gezamenlijke ambitie: positieve maatschappelijke verandering.

Hybride werken

Je krijgt de nodige autonomie om zelf je werk te plannen en dus ook hybride te werken. Wel streven naar een gezonde mix van on campus en thuiswerk met het oog op een goede balans tussen de voordelen van telewerk en die van real-live samenwerken.

Je welkom én thuis voelen

Iedereen is welkom. Het klinkt misschien cliché, maar daar streven we echt naar: een omgeving met gelijkwaardige kansen voor iedereen, wie je ook bent, van waar je ook komt. Diversiteit is een feit, inclusie onze keuze.

Ervaar de kracht van samenwerken

Je staat er niet alleen voor. Beloofd. In een grote organisatie zoals die van ons is het in het begin soms even zoeken. Maar je team en de mensen rondom je zijn er om je bij te staan. Dat komt helemaal goed.

Brede jobmogelijkheden

Qua vacatures in een hogeschool, denk je waarschijnlijk spontaan aan lesgeven. Maar we hebben nog veel meer te bieden. Je kan ook aan de slag als onderzoeker, leidinggevende, coach, IT-expert, projectmedewerker, business developer en ga zo maar door. Kansen die we je graag zien grijpen.

Uiterste sollicitatiedatum: 07 oktober 2026