PLANNER & ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR

NOEL FRANKLIN; Aartselaar; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen regio zoekt een Planner & Administratief Coördinator die projecten efficiënt plant, klanten tijdig informeert en dagelijks de ploegen op de hoogte houdt in een dynamische bouwomgeving in Aartselaar. Je beheert administratief dossier van planning tot facturatie, verwerkt uren en werfbonnen en bewaakt dat alle documenten correct en up-to-date zijn in onze digitale systemen.

Je schakelt snel bij veranderingen door weersomstandigheden of operationele noodzaak en fungeert

Qualifications

• Kandidaten hebben aantoonbare ervaring in projectplanning en administratie.
• Vaardig met het opstellen en bijhouden van planningen en rapportages.
• Klantcontact en dagelijkse coördinatie van ploegen is vereist.

Responsabilités

• Inplannen van projecten en zorgen voor een efficiënte dagelijkse planning van ploegen.
• Opdrachten verdelen en uitvoerende teams duidelijk aansturen.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en wijzigingen in de planning.
• E-mails en aanvragen beantwoorden en correct opvolgen.
• Snel schakelen bij weersomstandigheden of operationele veranderingen.
• Centraal aanspreekpunt tussen klanten, projectleiding en uitvoerders zijn.
• Administratief opvolgen van dossiers van planning tot afsluiting.
• Verwerken en controleren van werfbonnen en gepresteerde uren.
• Voorbereiden van de facturatie na uitvoering van werkzaamheden.
• Dossiers volledig en correct afwerken en up-to-date houden in systemen.

Connaissances

Planning

Administratie

Overzicht

Coördinatie

Communicatie

Description du poste

Ben jij sterk in planning, administratie en het bewaren van overzicht? Als Planner & Administratief Coördinator zorg je ervoor dat projecten correct worden ingepland, klanten goed geïnformeerd blijven en de verschillende ploegen dagelijks weten waar ze verwacht worden. Je volgt bovendien de administratie op van planning tot facturatie binnen een dynamische bouwomgeving in de regio Aartselaar.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Inplannen van projecten en zorgen voor een efficiënte dagelijkse planning van de verschillende ploegen.
• Verdelen van opdrachten en duidelijk aansturen van de uitvoerende teams.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en eventuele wijzigingen in de planning.
• Inkomende mails en aanvragen beantwoorden en correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen door bijvoorbeeld weersomstandigheden, klanten of operationele omstandigheden.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen klanten, projectleiding en uitvoerende teams.
• Administratief opvolgen van dossiers vanaf de planning tot de volledige afsluiting.
• Verwerken en controleren van werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken.
• Voorbereiden van de facturatie na uitvoering van de werkzaamheden.
• Bewaken dat dossiers volledig en correct afgewerkt worden.
• Planning en projectgegevens nauwkeurig up-to-date houden in de digitale systemen.
• Prioriteiten bepalen en het overzicht bewaren wanneer verschillende projecten tegelijkertijd lopen.

Onze klant

Onze klant is een groeiend en ambitieus bouwbedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken in de regio Aartselaar. Vanuit een ervaren team worden uiteenlopende projecten uitgevoerd binnen residentiële bouw, appartementsbouw, industrie, nieuwbouw en renovatie. Je komt terecht in een stabiele organisatie met korte communicatielijnen, waar kwaliteit, vakmanschap en een correcte uitvoering centraal staan.