Planner & Administratief Coördinator

Roofcover; Aartselaar; À distance; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop

GSM-abonnement

Maaltijdcheques

Bonus

Résumé du poste

Roofcover is een groeiend dakwerkbedrijf uit Aartselaar. Als Planner & Administratief Coördinator kweek jij de planning van projecten en stuur je teams aan tot de oplevering en facturatie.

Je volgt dossiers van planning tot facturatie, informeert klanten tijdig en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling met werfbonnen, uren en meerwerken. Je werkt hands-on in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of planningsfunctie.
• Ervaring in de dak- en/of bouwsector is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm wanneer de planning moet worden bijgestuurd.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je durft teams duidelijk en correct aan te sturen.
• Je werkt vlot met de pc, Office en digitale planningstools.
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent een echte teamplayer.
• Je bent hands-on en houdt ervan dat dossiers correct en volledig worden afgewerkt.

Responsabilités

• Je informeert klanten tijdig over de uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen.
• Je beantwoordt inkomende mails en aanvragen en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging.
• Je stuurt de teams aan en verdeelt de dagelijkse taken over de verschillende ploegen.
• Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden, zoals weersomstandigheden of wijzigingen van de klant.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers na uitvoering, zoals werfbonnen, uren en meerwerken.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt dossiers op tot ze volledig afgesloten zijn.
• Je houdt planning en dossiers nauwkeurig up-to-date in onze digitale systemen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Planningsvaardigheden

Klantcommunicatie

Team aansturing

Kennis Office

Zelfstandig werken

Outils

Office

Digitale planningstools

Description du poste

Je bent de spil van onze planningsdienst: je plant projecten in, stuurt de teams aan en volgt dossiers op tot en met de facturatie.

Roofcover is een sterk groeiend en ambitieus dakwerkbedrijf met hoofdzetel in Aartselaar. Wij zijn gespecialiseerde in platte daken, hellende daken en gevelwerken en realiseren projecten in alle sectoren: residentieel, appartementen, industrie, nieuwbouw en renovatie.

Met een team van meer dan 50 ervaren dakwerkers staat Roofcover garant voor kwaliteit, vakmanschap en een correcte uitvoering van elk project. We werken voor particuliere klanten, syndici, aannemers en professionele bouwpartners en zijn actief over heel Vlaanderen.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Planner & Administratief Coördinator.

Jouw functie

Als Planner & Administratief Coördinator ben jij de spil van onze planningsdienst. Je zorgt ervoor dat onze projecten vlot ingepland worden, dat klanten tijdig weten waar ze aan toe zijn en dat onze teams elke dag met de juiste opdrachten op pad gaan.

Je volgt dossiers op van inplanning tot en met de facturatie en combineert zo planning, klantencontact en administratie in één afwisselende functie.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je informeert klanten tijdig over de uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen.
• Je beantwoordt inkomende mails en aanvragen en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging.
• Je stuurt de teams aan en verdeelt de dagelijkse taken over de verschillende ploegen.
• Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden, zoals weersomstandigheden of wijzigingen van de klant.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers na uitvoering, zoals werfbonnen, uren en meerwerken.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt dossiers op tot ze volledig afgesloten zijn.
• Je houdt planning en dossiers nauwkeurig up-to-date in onze digitale systemen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in een administratieve of planningsfunctie.
• Ervaring in de dak- en/of bouwsector is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm wanneer de planning moet worden bijgestuurd.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je durft teams duidelijk en correct aan te sturen.
• Je werkt vlot met de pc, Office en digitale planningstools.
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent een echte teamplayer.
• Je bent hands-on en houdt ervan dat dossiers correct en volledig worden afgewerkt.

Wat bieden wij?

Roofcover biedt jou een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiend en stabiel dakwerkbedrijf.

Je krijgt:

• Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een centrale rol tussen klanten, projectleiding en onze teams, met directe impact op de vlotte werking van het bedrijf.
• De ondersteuning van een ervaren technisch en operationeel team.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, met doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals een laptop, een gsm-abonnement, maaltijdcheques en een bonus.