Pharma Facility Operations Coordinator

Charleroi Expo; Eigenbrakel; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop fourni

Bonus sur objectifs

20 jours de congés

6 RTT

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

Charleroi Expo recherche un(e) facility assistant pour rejoindre l’équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Vous soutenez la gestion des interventions et les tâches administratives liées à l’activité technique sur ce site.

Vous assurez le suivi des interventions du début à la fin, garantissez une circulation fluide de l’information et un suivi administratif rigoureux au service de la satisfaction du client.

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent.
• Première expérience dans le secteur pharmaceutique ou secteur exigeant souhaitée.
• Maîtrise de MS Office 365 et d’Excel à un niveau avancé; connaissance d’Odoo nécessaire.

Responsabilités

• Support à la gestion des interventions: planification, suivi et coordination avec les équipes techniques.
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation.
• Support administratif relatif aux rapports d’interventions, en relecture et correction.
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi.
• Suivi des stocks et anticipation des besoins en approvisionnement.
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les interlocuteurs internes et externes.
• Encodage des données dans nos outils.

Connaissances

MS Office 365

Excel avancé

Odoo

Anglais

Formation

Diplôme en administration

Outils

Odoo

Description du poste

Charleroi Expo recherche un(e) facility assistant pour rejoindre l’équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Vous soutenez la gestion des interventions et les tâches administratives liées à l’activité technique sur ce site.

Vous assurez le suivi des interventions du début à la fin, garantissez une circulation fluide de l’information et un suivi administratif rigoureux au service de la satisfaction du client.