Personal Assistant

We are the Hive; Vilvoorde; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Thuiswerken 1 dag/week

Résumé du poste

We Are The Hive zoekt een georganiseerde Personal Assistant die de oprichter ondersteunt en zijn dagelijkse activiteiten stroomlijnt.

Je beheert communicatie, financiële gegevens en projecten, werkt discretievol en proactief in een dynamische reclamegroep gevestigd in Vilvoorde met toegang tot een bedrijfswagen en flexibiliteit voor één dag thuiswerk.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Sterk in Nederlands, Frans en Engels.
• Discretie en vertrouwelijkheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsabilités

• Beheren van dagelijkse activiteiten van de ondernemer en stroomlijnen van processen.
• Ondersteunen bij financiёle gegevens en rapportage.
• Beheer van persoonlijke financiën en managementvennootschap.
• Afhandeling van communicatie intern en extern.
• Coördineren van reizen en logistiek, en persoonlijke projecten opvolgen.
• Zorgdragen voor vertrouwelijkheid van informatie en proactieve probleemoplossing.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Proactief

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot met een passie voor structuur en het faciliteren van succes?

Dan ben jij misschien de Personal Assistant die we zoeken voor de founder van het bedrijf We Are The Hive. We Are The Hive is een snel groeiende reclamegroep en is reeds meerdere jaren actief voor klanten als Coca-Cola, Mondelez (Cote d'or, LU), Brussels Airport, Telenet, Bacardi-Martini, Diageo, Aperol, e.a. We zijn gevestigd in een funky gebouw te Vilvoorde waar je gratis kan fitnessen, poolen, kickeren en nonstop koffie en choco kan drinken. Het bruist er van het ondernemerschap en de sfeer is er energiek, creatief en inspirerend.

Als jij enthousiast bent over een rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en streven naar succes van onschatbare waarde zijn, dan is dit iets voor jou.

Jouw Rol?

Als Personal Assistant word je de rechterhand van de ondernemer en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van zijn dagelijkse activiteiten. Je ondersteunt zakelijke besluitvorming en neemt een breed scala aan verantwoordelijkheden op je, waaronder:

• Ondersteuning bij het beheer van financiële gegevens en rapporten
• Beheer van persoonlijke financiën, familiezaken en managementvennootschap
• Afhandeling van communicatie, zowel intern als extern
• Assistentie bij projectmanagement en follow-up van taken
• Waarborgen van vertrouwelijkheid van gevoelige informatie
• Oplossen van operationele uitdagingen en proactief aanpakken van problemen
• Beheren van persoonlijk vastgoed en bijdragen aan verdere uitbouw
• Coördinatie van zakenreizen en logistiek

Jouw Profiel:

Om te schitteren in deze rol, zoeken we een georganiseerde, proactieve en discrete professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende vereisten:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
• Sterk in Nederlands, Frans en Engels
• Gezonde zin voor humor en positieve attitude
• Vermogen om te werken in een dynamische omgeving
• Discretie en gevoeligheid voor vertrouwelijke informatie

Wij Bieden:

Een bedrijfscultuur die transparant, informeel, flexibel, uitdagend en creatief is. Je wordt lid van een gedreven team en speelt een sleutelrol in een succesvolle holding.

• Directe betrokkenheid bij de organisatie.
• Nauwe samenwerking met een succesvolle ondernemer
• Uitgebreide mogelijkheden voor professionele groei
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een bedrijfswagen
• Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken