Compensation & Benefits incl. payroll Expert

Amab vzw; Asse; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dynamische werkomgeving

Uitdaging en groeikansen

Résumé du poste

Amab vzw zoekt een ervaren payroll expert voor bedienden. Je beheert zelfstandig het payroll-proces, bewaakt de loonkosten en onderhoudt contracts en documentatie volgens wettelijke bepalingen. Je werkt nauw samen met HR managers en Finance en stuurt twee payrollcollega's aan voor de arbeiderspopulatie.

De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en ervaring met payroll software en sociaal secretariaat. Een dynamische werkomgeving en kansen voor professionele groei wachten op jou.

Qualifications

• Je kan zelfstandig (A-Z) het payroll proces voor bedienden beheren.
• Je bent vertrouwd met sociaal secretariaat en payroll software.
• Je hebt gevoel voor cijfers en analyse en werkt nauwkeurig en discreet.

Responsabilités

• Vertalen van regelgeving naar HR-beleid en communicatie.
• Bijhouden arbeidsreglement volgens wetgeving en procedures.
• Beheer van payroll voor bedienden en vakantieregelingen.
• Beheer van contracten, sociale documenten en tijdsregistratiesystemen voor bedienden.
• Coördineren van personeelsvoordelen en verzekeringen voor bedienden.
• Aansturen van twee payrollcollega's voor de arbeiderspopulatie.
• Verzorgen van loonkostenrapportering en afsluitingen in samenwerking met Finance.
• Samenwerken met HR Managers en HR-community om data- en HR-processen te ondersteunen.

Connaissances

Payroll ervaring

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Discretie

Leiding geven

Outils

Payroll software

Tijdsregistratiesysteem

Description du poste

Functieomschrijving

• Vertalen van sociale wetgeving en loonregelgeving naar helder HR-beleid en communicatie (PC 327.01).
• Actueel houden van het arbeidsreglement volgens wetgeving en interne procedures.
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll van bedienden, inclusief premies en vakantiegeld.
• Beheer van contracten, sociale documenten, personeelsgegevens en tijdsregistratie, loonsverwerkingsdatabase en het tijdsregistratiesysteem voor bedienden.
• Coördineren van personeelsvoordelen en verzekeringen voor bedienden.
• Aansturen van twee payrollcollega's voor de arbeiderspopulatie.
• Verzorgen van loonkostenrapportering en periodieke afsluitingen in samenwerking met Finance.
• Samenwerken met HR Managers en de HR-community om data- en HR-processen te ondersteunen.

Gezochte ervaring en profiel

• Je kan aantonen dat je zelfstandig (dus van A-Z) het payroll proces voor bedienden beheerst.
• Je bent vertrouwd met de werking van een sociaal secretariaat en payroll software.
• Je hebt gevoel voor cijfers en analyse en werkt nauwkeurig en discreet.
• Je werkt voltijds.
• Ervaring met arbeiders payroll of in de maatwerksector is mooi meegenomen, maar je leergierigheid en enthousiasme zijn voor ons belangrijker.
• Troef: je hebt al operationeel collega's aangestuurd of kan aantonen dat je al leiding en verantwoordelijkheid als teamlead hebt opgenomen.

Aanbod en voordelen

• Een boeiende job met veel afwisseling in een dynamisch bedrijf
• Een stimulerende en positief ingestelde werkomgeving