Payroll Specialist

Pensaert & Partners BV; Torhout; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV is een groeiende internationale onderneming met een familiale cultuur. We zoeken een payrollprofessional die energie krijgt van correcte loonverwerking en een brede HR-rol in een dynamische Europese omgeving.

Je maakt deel uit van een hecht HR-team en werkt nauw samen met externe payrollpartners. Je behandelt onboarding, contractbeheer en alle HR gerelateerde processen met een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Behalen van de volledige employee lifecycle: onboarding, contractbeheer, wijzigingen, afwezigheden en offboarding.
• Coördineren van loonverwerking voor Belgische en internationale entiteiten in samenwerking met externe payrollpartners.
• Ondersteunen van medewerkers bij loonadministratie, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vragen.
• Opstellen van HR-rapporteringen en personeelsstatistieken.

Responsabilités

• Beheer payrollverwerking voor 1.000–1.500 medewerkers verdeeld over Europese vestigingen.
• Coördineren van loonverwerking voor Belgische en internationale entiteiten samen met externe partners.
• Beheren van onboarding, contractbeheer en wijzigingen in tewerkstelling.
• Verwerking van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in HR-systemen.
• Advisoren van medewerkers over loonadministratie en sociale wetgeving.
• Ondersteunen van sociale overlegmomenten en verslaggeving.
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering en beleidsontwikkeling.
• Sporadische verplaatsingen naar internationale vestigingen om payroll te ondersteunen.

Connaissances

Payroll verwerking

Belgische loonwetgeving

HR lifecycle beheer

Cross-border payroll

Communicatievaardigheden

Outils

HR systemen

Payroll software

Description du poste

Ben jij een payrollprofessional die energie haalt uit een correcte loonverwerking, een brede HR-rol en een dynamische internationale omgeving? Werk je graag in een familiale organisatie waar flexibiliteit, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan? Dan is deze opportuniteit misschien wel jouw volgende stap.

Voor een groeiende internationale onderneming met een sterke familiale cultuur zijn wij op zoek naar een gedreven Payroll Specialist. Je komt terecht in een hecht HR-team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en een no-nonsense aanpak hand in hand gaan.

Jouw functie

• Je staat mee in voor de payrollverwerking van een werknemerspopulatie tussen 1.000 en 1.500 medewerkers verspreid over verschillende Europese vestigingen.
• Je coördineert de loonverwerking voor Belgische en internationale entiteiten in samenwerking met externe payrollpartners.
• Je beheert de volledige employee lifecycle: onboarding, contractbeheer, wijzigingen in tewerkstelling, afwezigheden en offboarding.
• Het verwerken en opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in de HR-systemen.
• Het adviseren en ondersteunen van medewerkers inzake loonadministratie, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vragen.
• Het ondersteunen van sociale overlegmomenten, inclusief voorbereiding, verslaggeving en opvolging.
• Het opstellen van HR-rapporteringen, analyses en personeelsstatistieken.
• Het actief meedenken over procesoptimalisaties en het implementeren van verbeteringen binnen HR-processen en systemen.
• Het meewerken aan diverse HR-projecten rond digitalisering, efficiëntie en beleidsontwikkeling.
• Sporadische verplaatsingen naar internationale vestigingen binnen Europa om lokale HR-processen en payrollactiviteiten te ondersteunen.