Payroll Officer met doorgroeiperspectief naar Comp&Ben

Verhelst Groep; Oudenburg; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

20 thuiswerkdagen per jaar

Maaltijdcheques

Ecocheques

Netto onkostenvergoeding

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Laptop

Mogelijkheid tot leasewagen

Opleidingen en ontwikkeling

Payrollproces & systeemverbetering

Résumé du poste

Verhelst Groep zoekt een Payroll Officer voor onze HR-afdeling in Oudenburg. Je verzorgt de loonverwerking voor arbeiders en bedienden binnen verschillende vennootschappen en werkt mee aan optimalisatie van payrollprocessen.

Na een initiële operationele rol kan je evolueren naar Payroll & Ben Verantwoordelijke, met steeds meer ownership en verantwoordelijkheid, in een stabiele bedrijvengroep.

Qualifications

• Bachelor diploma en minstens 4 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met paritaire comités PC 124, PC 140.03, PC 112, PC 200 en PC 226 is een pluspunt.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Goede Nederlands; kennis van Frans is een plus.

Responsabilités

• Samen met het HR-team zorgen voor correcte, tijdige en betrouwbare payroll.
• Loonverwerking en loonadministratie van arbeiders en bedienden verzorgen.
• Verwerken van vakantie, ziekte, tijdskrediet, premies en afwezigheden.
• Sociale aangiftes (bv. RSZ) voorbereiden en opvolgen.
• Arbeidsovereenkomsten, loonsimulaties en uitdienstberekeningen opmaken.
• Interimprestaties en bijbehorende facturen controleren.
• Medische onderzoeken en documenten opvolgen.
• Vragen van medewerkers/leidinggevenden beantwoordt over loon en wetgeving.
• Payrollprocessen en systemen verder digitaliseren.

Connaissances

Payroll expertise

4 jaar ervaring payroll

Nederlands – professioneel

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Wil jij verder groeien binnen payroll?

Werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie? Wil je vandaag vooral inhoudelijk sterk worden als Payroll Officer, maar op langere termijn ook meer verantwoordelijkheid kunnen opnemen?

Voor onze HR-afdeling in Oudenburg zoeken we een Payroll Officer die samen met het HR-team instaat voor een correcte loonverwerking van arbeiders en bedienden binnen verschillende vennootschappen.

Op langere termijn kan je rol verder evolueren richting Payroll & Comp&Ben Verantwoordelijke. Zo krijg je de kans om je te ontwikkelen van een sterke operationele Payroll Officer naar een bredere payrollrol met meer ownership en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte, tijdige en betrouwbare payroll. Concreet betekent dit dat je samen met je collega instaat voor:

• de loonverwerking en loonadministratie van arbeiders en bedienden verzorgt;
• prestaties en gegevens rond vakantie, ziekte, tijdskrediet, premies en andere afwezigheden verwerkt;
• sociale aangiftes, zoals de RSZ-aangifte, voorbereidt en opvolgt;
• arbeidsovereenkomsten, loonsimulaties en uitdienstberekeningen opmaakt;
• interimprestaties en bijbehorende facturen controleert;
• medische onderzoeken en administratieve documenten opvolgt;
• vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon en sociale wetgeving beantwoordt;
• wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving opvolgt en correct toepast;
• meewerkt aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen en systemen.

Je combineert dus een sterke operationele payrollbasis met rechtstreeks contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Hoe kan jouw functie verder groeien?

Je start als Payroll Officer en bouwt stap voor stap extra expertise en verantwoordelijkheid op. Naarmate je onze organisatie beter kent, zal je vanuit je operationele expertise meer betekenen op vlak van:

• de kwaliteitscontrole van payroll en personeelsadministratie;
• het uitwerken en verbeteren van payrollprocedures;
• de verdere digitalisering van payrollprocessen;
• projecten rond Compensation & Benefits;
• de analyse van loonstructuren, uurroosters en verloningsvraagstukken;
• de samenwerking met het sociaal secretariaat en andere externe partners;
• advies aan HR-collega’s en leidinggevenden;
• het bewaken en op termijn coördineren van de payrollwerking.

Wie we zoeken

We zoeken vooral iemand met een stevige payrollbasis, leergierigheid en de ambitie om zich verder te ontwikkelen. Je herkent jezelf hierin:

• Je behaalde een bachelor diploma en je hebt minstens 4 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met één of meerdere van onze paritaire comités is een pluspunt: PC 124, PC 140.03, PC 112, PC 200 en PC 226.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bewaart het overzicht, ook tijdens drukke payrollperiodes.
• Je bent servicegericht en helpt medewerkers en leidinggevenden graag verder.
• Je denkt digitaal en ziet mogelijkheden om processen eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Je neemt verantwoordelijkheid, en vindt het ook belangrijk om kennis met collega’s te delen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een meerwaarde.
• Je hebt interesse in thema’s zoals Compensation & Benefits en payrolloptimalisatie.
• Je wil inhoudelijk blijven groeien en op termijn meer ownership opnemen.

Onze grondstoffen voor werkgeluk

Bij Groep Verhelst krijg je een payrollfunctie met inhoud, verantwoordelijkheid en toekomstperspectief. Je mag rekenen op:

• een vast contract binnen een stabiele bedrijvengroep;
• een gevarieerde payrollomgeving met arbeiders, bedienden, verschillende vennootschappen en meerdere paritaire comités;
• glijdende werkuren en twintig thuiswerkdagen per jaar;
• maaltijdcheques, ecocheques en netto onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop
• Mogelijkheid tot leasewagen
• ruimte om opleidingen te volgen en je expertise verder uit te bouwen;
• de mogelijkheid om payrollprocessen en systemen mee te verbeteren;
• een warm HR-team waarin collega’s kennis delen en elkaar ondersteunen;
• een groeipad op lange termijn, afgestemd op jouw ontwikkeling en ambities.

Je komt terecht in een HR-team van vijf collega’s. HR is bij Verhelst een partner die actief meebouwt aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wie zijn we?

Groep Verhelst is actief in bouwmaterialen, beton, interieur en logistiek. Vanuit verschillende bedrijven en vestigingen bouwen onze medewerkers dagelijks mee aan kwalitatieve projecten in de bouwsector.

Onze bedrijfscultuur wordt gedragen door drie waarden: Gedreven – Positief – Samen.

We noemen dat onze GPS. We geloven in mensen die verantwoordelijkheid opnemen, positief samenwerken en initiatief durven nemen.

Zo verloopt het selectieproces

1. Verkennend telefoongesprek met onze recruiter: een eerste kennismaking waarin we graag jouw verhaal horen.

2. 1e face-to-face gesprek met de recruiter en HR manager, Romina De Smul: we gaan dieper in op jouw ervaring, talenten en ambities.

3. 2e verdiepend gesprek met Romina en onze CEO, Hans De Keyser: samen bekijken we hoe jij kan meegroeien binnen Verhelst Groep.

Zin om klanten te inspireren en het verschil te maken binnen Verhelst Groep?

Onze recruiter kun je bereiken via of