Payroll Officer M/V/X

Randstad Belgium; Bornem; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering (pensioensparen)

6 ADV-dagen per jaar

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een Payroll Officer in Bornem die verantwoordelijk is voor de volledige loonadministratie voor arbeiders en bedienden. Je bent het eerster aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en HR-gerelateerde vragen.

De ideale kandidaat beschikt over relevante payroll ervaring, een grondige kennis van sociale wetgeving en ervaring met HR-software zoals AFAS of ProTime. Dit biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een competitief salaris.

Qualifications

• Relevante ervaring in payroll en/of loonadministratie.
• Grondige kennis van de sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken.

Responsabilités

• Dagelijkse controle en opvolging van tikkingen en tijdsregistraties.
• Administratie bij in- en uitdiensttredingen verzorgen.
• Diverse HR- en payrollrapporten trekken.
• Relevante sociale wetgeving opvolgen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Formation

Relevante ervaring binnen payroll

Outils

AFAS

ProTime

SD Worx

Description du poste

Als Payroll Officer ben je de spilfiguur voor de volledige loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige voorbereiding en controle van de loonverwerking. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat SD Worx, waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.

Daarnaast ben je het gezicht en het aanspreekpunt voor alle operationele HR-gerelateerde vragen van medewerkers (denk aan ziekte, verlof, arbeidsongevallen) en ondersteun je actief het bredere HR-beleid.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren. Vragen? Contacteer ons via [e-mail] of bel ons 09 224 10 30

VG 458/BUOSAP

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Loonadministratie: Dagelijkse controle en opvolging van de tikkingen en tijdsregistraties in ProTime. Je verwerkt de prestaties van interims (en IBO's), controleert gepresteerde uren en bereidt de lonen voor. Ook de verwerking van indexaties, ecocheques, vakantiegeld en premies behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Personeelsadministratie & Instroom: Je verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen en registreert medewerkers in AFAS en ProTime. Je regelt de aansluitingen voor verzekeringen (DKV en Baloise), beheert de werkkledij, volgt arbeidsongevallen op en organiseert medische keuringen. Ook de leuke extra's zoals attenties voor verjaardagen en jubilea volg jij nauwgezet op.
• Rapportering & Overzichten: Je trekt diverse HR- en payrollrapporten (o.a. overuren, anciënniteit, verlofsaldi) en maakt Excel-overzichten voor sociale verplichtingen.
• Overige HR-ondersteuning: Je volgt de relevante sociale wetgeving op, maakt uurroosters en interne communicaties op en controleert de binnenkomende HR-facturen.

Vaardigheden

• Nederlands
• Engels

Kwalificatie

• Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen payroll en/of loonadministratie.
• Een grondige kennis van de sociale wetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met HR-software zoals AFAS, ProTime of SD Worx is een groot pluspunt.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je beschikt over sterke administratieve en analytische vaardigheden.
• Je bent snel beschikbaar om op te starten.

Benefits

• Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00 en op vrijdag: 08u30 – 16u00 (Inclusief 30 minuten middagpauze)
• Je bouwt 6 ADV-dagen per jaar op.
• Een aantrekkelijk en competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (pensioensparen).
• Een fijne, stabiele werkomgeving in Bornem met een snelle opstart.