Payroll Officer

Pensaert & Partners BV; Waasmunster; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV is een stabiele familiale onderneming met zo'n 500 medewerkers. Als HR & Payroll Officer zorg je voor een correcte loonverwerking en bouw je mee aan een toekomstgerichte HR-werking.

Je behandelt loonadministratie in eBlox, bent het interne aanspreekpunt voor HR-systemen, beheert contracten en dossiers, volgt wetgeving en vertaalt die naar praktische processen. Daarnaast lever je HR-rapporteringen aan het management en signaleer je verbeterpunten.

Responsabilités

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking in eBlox, van het verzamelen van de payrollgegevens tot de finale verwerking.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor HR-systemen en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij technische of administratieve vragen.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, waaronder contracten, addenda, personeelsdossiers en de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en sectorale regelgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen de organisatie.
• Je stelt HR-rapporteringen op die het management ondersteunen bij strategische beslissingen.
• Je signaleert verbeterpunten in bestaande HR-processen en neemt initiatief om procedures efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Description du poste

Jij bent iemand die payroll niet ziet als een administratieve taak, maar als een proces dat perfect moet draaien. Je begrijpt hoe HR-systemen werken, denkt kritisch mee over efficiëntere werkwijzen en houdt ervan om structuur te brengen in complexe processen. Binnen een stabiele en groeiende familiale onderneming met zo'n 500 medewerkers krijg je de kans om écht impact te maken. Als HR & Payroll Officer zorg je niet alleen voor een correcte loonverwerking, maar bouw je ook mee aan een toekomstgerichte HR-werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking in eBlox, van het verzamelen van de payrollgegevens tot de finale verwerking.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor HR-systemen en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij technische of administratieve vragen.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, waaronder contracten, addenda, personeelsdossiers en de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en sectorale regelgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen de organisatie.
• Je stelt HR-rapporteringen op die het management ondersteunen bij strategische beslissingen.
• Je signaleert verbeterpunten in bestaande HR-processen en neemt initiatief om procedures efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.