Payroll Officer

Pensaert & Partners BV; Bornem; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV is op zoek naar een HR & Payroll Officer die loonverwerking in eBlox beheert en een sleutelrol speelt in het HR-systeem en administratieve processen. Je werkt aan correcte dossiers, contracten en rapportages en houdt de sociale wetgeving up-to-date binnen een stabiele familiale onderneming.

De rol vereist nauwkeurigheid, structuur en een pragmatische aanpak om HR-processen continue te verbeteren en te stroomlijnen.

Qualifications

• Kennis van loonberekening en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR-systemen en interne vragen afhandelen.
• Verantwoordelijkheid voor accurate personeelsdossiers.

Responsabilités

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking in eBlox, van verzamelen van payrollgegevens tot finale verwerking.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor HR-systemen en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij vragen.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, inclusief contracten, addenda en dossiers.
• Je volgt veranderingen in sociale wetgeving en sectorale regelgeving op en vertaalt die naar de praktijk.
• Je maakt HR-rapporteringen ter ondersteuning van managementbeslissingen.
• Je signaleert en implementeert verbeterpunten in HR-processen voor efficiëntie.

Connaissances

Payroll verwerking

HR-systemen

Rapportage

Administratieve vaardigheden

Outils

eBlox

Description du poste

Jij bent iemand die payroll niet ziet als een administratieve taak, maar als een proces dat perfect moet draaien. Je begrijpt hoe HR-systemen werken, denkt kritisch mee over efficiëntere werkwijzen en houdt ervan om structuur te brengen in complexe processen. Binnen een stabiele en groeiende familiale onderneming met zo'n 500 medewerkers krijg je de kans om écht impact te maken. Als HR & Payroll Officer zorg je niet alleen voor een correcte loonverwerking, maar bouw je ook mee aan een toekomstgerichte HR-werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking in eBlox, van het verzamelen van de payrollgegevens tot de finale verwerking.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor HR-systemen en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij technische of administratieve vragen.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, waaronder contracten, addenda, personeelsdossiers en de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en sectorale regelgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen de organisatie.
• Je stelt HR-rapporteringen op die het management ondersteunen bij strategische beslissingen.
• Je signaleert verbeterpunten in bestaande HR-processen en neemt initiatief om procedures efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.