Payroll Officer

PROMAN Jobs Oudenaarde; Ename; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Oudenaarde zoekt een payroll administrator die verantwoordelijk is voor de maandelijkse verwerking van lonen voor arbeiders en bedienden, inclusief controle en verwerking van uren, afwezigheden en verlofaanvragen.

Je beheert personeelsdossiers, stelt sociale documenten op zoals arbeidsovereenkomsten, C4's en attesteringen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rond lonen en arbeidsvoorwaarden.

Responsabilités

• Maandelijkse voorbereiding, controle en verwerking van lonen voor arbeiders en bedienden.
• Verwerken van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, ziekte en andere personeelsmutaties.
• Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor correcte administratieve opvolging.
• Opstellen van sociale documenten zoals arbeidsovereenkomsten, C4's, attesteringen en andere wettelijke documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, verlof, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat, mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen en andere externe instanties.
• Implementeren van wijzigingen in sociale wetgeving binnen payrollprocessen.
• Aanleveren van rapporteringen en HR-gerelateerde cijfers aan het management.
• Meewerken aan optimalisatieprojecten binnen payroll en HR-administratie.

Description du poste

• Verantwoordelijk voor de maandelijkse voorbereiding, controle en verwerking van de lonen van arbeiders en bedienden.
• Verwerken van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, ziekte, tijdskrediet en andere personeelsmutaties.
• Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Opstellen van sociale documenten zoals arbeidsovereenkomsten, C4's, attesteringen en andere wettelijke documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, verlof, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat, de mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen en andere externe instanties.
• Opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving en deze correct implementeren binnen de payrollprocessen.
• Aanleveren van rapporteringen en HR-gerelateerde cijfers aan het management.
• Meewerken aan optimalisatieprojecten binnen payroll en HR-administratie.