Payroll & HR Specialist – Productie & Voeding

Vivaldis Interim; Oostende; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim in Oostende is op zoek naar een Payroll & HR Officer met ruime kennis van loonadministratie en HR-processen.

Je voert de loonadministratie uit in samenwerking met SD Worx, beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en overige documenten op. Je draagt zorg voor afwezigheden, tijdsregistratie en naleving van sociale wetgeving, en ondersteunt onboarding/offboarding en HR-projecten.

Responsibilities

• Voorbereiding en opvolging van de loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Beheer van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Nauwgezet opvolgen van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie; waar nodig corrigeren.
• Zorg voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll en sociale wetgeving.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten.
• Ondersteunen HR-processen zoals werving en opleidingen.
• Samenwerken met Head of HR en zorgen voor continuïteit van de HR-afdeling.

Job description

Vivaldis Interim in Oostende is op zoek naar een Payroll & HR Officer met ruime kennis van loonadministratie en HR-processen.

Je voert de loonadministratie uit in samenwerking met SD Worx, beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en overige documenten op. Je draagt zorg voor afwezigheden, tijdsregistratie en naleving van sociale wetgeving, en ondersteunt onboarding/offboarding en HR-projecten.