Payroll & HR officer Oostende Vast contract

Adecco; Oostende; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Professionele maar informele werksfeer

Ruimte voor opleidingen en groei

Korte beslissingslijnen

Teamgerichte cultuur

Résumé du poste

Adecco zoekt een HR Officer die payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving tot een goed einde brengt. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt onboarding/offboarding, werving en opleidingen.

Je beheert medewerkersdossiers, loonberekeningen en documenten volgens de Belgische wetgeving, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid. Een professionele maar informele werksfeer en groeimogelijkheden worden aangeboden.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring binnen een HR-gerichte functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een belangrijke troef.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Communicatief sterk en bouwt vertrouwen op bij medewerkers en leidinggevenden.
• Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en proactief werken.
• Vlot in MS Office; ervaring met payroll-systemen is een plus.
• Home in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.

Responsabilités

• Verzorgt loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheert personeelsdossiers van A tot Z en houdt gegevens up-to-date.
• Stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Volgt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties op.
• Zorgt voor correcte toepassing van sociale wetgeving en HR-richtlijnen.
• Onderhoudt contacten met externe HR-partners en bouwt expertise verder uit.
• Verantwoordelijk voor onboarding en offboarding, ondersteuning bij werving en opleidingen.
• Draagt bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Connaissances

Nauwkeurig

Organisatie

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

MS Office

Payroll-ervaring

Tijdsregistratiesystemen

Formation

Bachelor in HR / Personeelswerk

Outils

Tijdsregistratiesystemen

MS Office

Description du poste

Ben jij sterk in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een feilloze HR-administratie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van de HR-afdeling. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers volledig in orde zijn en HR-processen vlot verlopen.

Je komt terecht in een omgeving waar je impact hebt, verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met de HR-verantwoordelijke om een kwalitatieve HR-service te garanderen.

Payroll & personeelsadministratie

• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en diverse attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwgezet op.
• Je garandeert een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners en bouwt jouw expertise in sociale wetgeving verder uit.

HR-dienstverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en diverse HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & optimalisatie

• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up waar nodig.
• Je volgt de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzend- en rekruteringspartners.
• Je neemt initiatief binnen jouw vakgebied en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
• Je helpt mee de continuïteit en kwaliteit van de HR-afdeling te waarborgen.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-gerichte functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een belangrijke troef.
• Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk vertrouwen op bij medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt proactief.
• Je bent vlot in het gebruik van MS Office. Ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.

Aanbod

• Een gevarieerde HR-functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• De kans om jouw expertise in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een professionele maar informele werksfeer.
• Ruimte voor pleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Korte beslissingslijnen en een organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat.

Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.