Payroll & Backoffice Specialist — Interim Staffing

Carrière Uitzendbureau; Genk; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Onboarding op hoofdkantoor Rotterdam

Personeelsfeesten op Cruise

Telefonieabonnement

Ecocheques/verlof

Résumé du poste

Carrière Uitzendbureau in Genk zoekt een ervaren Payroll & Backoffice Specialist voor de volledige administratieve ondersteuning van de uitzendactiviteiten, waaronder payroll, personeelsadministratie, facturatie, compliance, rapportages en contractbeheer.

Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en kent de Belgische sociale wetgeving. Ervaring in de uitzendsector en met PratoFlex en Eurnie is een sterk voordeel. Je onderhoudt contacten met uitzendkrachten, klanten en externe partners.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of backoffice.
• Ervaring binnen de uitzend- of interimsector.
• Goede kennis van Belgisch arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Bij voorkeur Federgon-opleiding of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Ervaring met PratoFlex en Eurnie.
• Zeer nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief meedenken en verantwoordelijkheid nemen.

Responsabilités

• Payroll & Personeelsadministratie Uitzendkrachten: Verwerken en controleren van prestaties van uitzendkrachten.
• Opstellen, beheren en controleren van uitzendcontracten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte-, verlof- en afwezigheidsdossiers.
• Opvolgen van Dimona-aangiften.
• Toepassen van cao's, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Beheer en controle van personeelsdossiers.
• Onderhouden van contacten met uitzendkrachten, klanten, instanties en externe partners.
• Facturatie & Backoffice: Verwerken van facturatie via Eurnie.
• Controle van prestaties, facturen en klantgegevens.
• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.
• Opstellen van rapportages voor management en financiële administratie.
• Samenwerken met de financiële afdeling en fungeren als administratieve sparringpartner.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van procesverbeteringen.
• Personeelsadministratie Vast Personeel: Administratieve opvolging van verlof-, ziekte- en afwezigheidsregistraties.
• Opvolging van Dimona-aangiften.
• Aanleveren van alle relevante mutaties aan het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Opstellen van maandelijkse HR-rapportages.
• Compliance, Erkenningen & Rapporteringen: Beheer en opvolging van wettelijke erkenningen en vergunningen.
• Bewaken van vervaldata, verlengingen en administratieve verplichtingen.
• Opstellen en indienen van jaarlijkse en periodieke rapporteringen.
• Opvolgen van wijzigingen in arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Ondersteunen bij audits, inspecties en controles.
• Bewaken van compliance binnen de organisatie.
• Contract- & Leveranciersbeheer: Beheer van contracten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en opzegtermijnen.
• Administratieve verwerking van overeenkomsten.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en prijsvergelijkingen.
• Bewaken van contractuele afspraken en dienstverlening.

Connaissances

Payroll

Backoffice

Belgian labor law

Dimona filings

PratoFlex

Eurnie

Attention to detail

Independent worker

Communication

Formation

Federgon training

Outils

PratoFlex

Eurnie

Description du poste

Carrière Uitzendbureau in Genk zoekt een ervaren Payroll & Backoffice Specialist voor de volledige administratieve ondersteuning van de uitzendactiviteiten, waaronder payroll, personeelsadministratie, facturatie, compliance, rapportages en contractbeheer.

Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en kent de Belgische sociale wetgeving. Ervaring in de uitzendsector en met PratoFlex en Eurnie is een sterk voordeel. Je onderhoudt contacten met uitzendkrachten, klanten en externe partners.