Payroll Administrator – Hybrid & Brussels-Based

PKF-VMB Belgium; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fiets- of autolease cafetariaplan

Prima werk-privébalans

Résumé du poste

NIRAS, de Belgische instelling voor radioactief afval, zoekt een Payroll Administrator om het Payroll & Compensation & Benefits-team te versterken. Je beheert personeelsdossiers, voert administratieve payrolltaken uit en werkt nauw samen met Payroll Officers. Je werkt vanuit Brussel en kan na inwerkperiode telewerken.

Je coördineert onboarding/offboarding, beheert HR-systemen en ondersteunt ad-hoc vragen. Ervaring in een administratieve functie is gewenst, met sterke communicatie- en

Qualifications

• Je bezit een bachelordiploma in Human Resources Management, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding.
• Je voelt je thuis in een administratieve omgeving, werkt graag met cijfers en hebt contact met mensen.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Je hebt uitstekende kennis van het Frans of het Nederlands, en van de andere landstaal
• Je bent een teamspeler, luisterbereid en doeltreffend in de omgang met verschillende gesprekspartners
• Je hebt sterke organisatievaardigheden: gestructureerd, efficiënt en nauwgezet
• Je denkt oplossings- en resultaatgericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je kunt vlot omgaan met onvoorziene omstandigheden en hebt de juiste prioriteiten
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers: opstellen van contracten en addenda, digitale en papieren dossiers verzamelen en bijhouden, controles naar verzekeraars toe.
• Beantwoorden van personeelsvragen via mailbox, e-mail, Teams of persoonlijk gesprek.
• Registratie in HR-tools: SD Worx (eBlox, FIP, eDox) en tijdregistratie in Primetime; facturen in AX verwerken.
• Onboarding en offboarding coördineren en administratieve processen beheren bij indiensttreding en beëindiging.
• Voorbereiden van wekelijkse HR-vergaderingen in OneNote en notities delen tijdens vergaderingen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamplayer

Organisatievermogen

Discreet

Formation

Bachelor diplomas in HRM, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding

Outils

SD Worx

eBlox

FIP

eDox

Primetime

AX

Description du poste

NIRAS, de Belgische instelling voor radioactief afval, zoekt een Payroll Administrator om het Payroll & Compensation & Benefits-team te versterken. Je beheert personeelsdossiers, voert administratieve payrolltaken uit en werkt nauw samen met Payroll Officers. Je werkt vanuit Brussel en kan na inwerkperiode telewerken.

Je coördineert onboarding/offboarding, beheert HR-systemen en ondersteunt ad-hoc vragen. Ervaring in een administratieve functie is gewenst, met sterke communicatie- en