Payroll Administrator (m/v/x)

NIRAS-ONDRAF Belgian Agency for Radioactive Waste and Enriched Fissile Materials; Ukkel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen incl. groeps- en

Maaltijdcheques

Cafetariaplan met fiets- of autolease

Résumé du poste

NIRAS zoekt een gemotiveerde Payroll Administrator om het Payroll & Compensation & Benefits-team te versterken. Je beheert personeelsdossiers, stelt contracten op en verzorgt administratieve payrolltaken in samenwerking met Payroll Officers.

Je coördineert onboarding/offboarding, registreert in SD Worx-tools en beheert tijdregistraties en facturen. Een bachelor in HRM/Bedrijfskunde en sterke communicatie zijn vereist, met aandacht voor vertrouwelijkheid.

Qualifications

• Een bachelordiploma in HRM, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding.
• Eerdere relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands of Frans.
• Goede kennis van de andere landstaal.
• Teamspeler, luisterbereid en effectief in communicatie.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Oplossingsgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede omgang met onverwachte situaties en prioriteiten stellen.
• Discreet omgaan met personeelsgegevens.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers en opstellen van contracten/ addenda op basis van templates.
• Communicatie en ondersteuning via de payroll mailbox en chats/vergaderingen.
• Registraties in SD Worx tools en afwezigheden in Primetime beheren.
• Onboarding en offboarding van medewerkers coördineren.
• Voorbereiden van wekelijkse HR-vergaderingen in OneNote en notities nemen.

Connaissances

Schriftelijke communicatie

Mondelinge communicatie

Teamspeler

Organisatievaardigheden

Discreteens/vertrouwelijkheid

Prioriteren

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor-diploma in HRM, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding

Eerdere relevante administratieve ervaring

Outils

SD Worx (eBlox, FIP, eDox)

Assusoft

Primetime

AX

OneNote

Description du poste

NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer over weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website www.niras.be.

Als je wil bijdragen aan onze essentiële en uitdagende maatschappelijke missie, willen we je graag ontmoeten!

Om onze afdeling HR&Facility te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Context van de functie

NIRAS is op zoek naar een gemotiveerde Payroll Administrator om het team Payroll & Compensation & Benefits binnen de afdeling HR & Facility te versterken. In deze hoedanigheid voer je specifieke taken van het administratieve payrollproces uit en werk je nauw samen met de Payroll Officers. Je bent een essentiële schakel in de administratie van de payrollprocessen.

Als Payroll Administrator speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van het Payroll & Compensation & Benefits-team. Je zorgt voor een accuraat en efficiënt beheer van de personeelsgegevens en draagt bij aan een soepele loonadministratie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer van personeelsdossiers: Je stelt contracten en addenda op (loopbaanonderbreking, deeltijds werk, promoties,…), op basis van een goedgekeurde template. Je verzamelt, verwerkt en organiseert personeelsdossiers (digitaal en op papier). Je controleert aanpassingen naar de verzekeraars toe (via Assusoft);
• Communicatie & ondersteuning: Je bent eerste lijn bij personeelsvragen in de mailbox van Payroll. Je beantwoordt vragen van interne medewerkers duidelijk en nauwkeurig via e-mail, Teams of tijdens een persoonlijk gesprek;
• Administratie in HR systemen: Je helpt bij de registraties in de tools van SD Worx (eBlox, FIP, eDox,…). Je beheert de afwezigheden van de werknemers in het tijdregistratiesysteem (Primetime). Je verwerkt bepaalde facturen in het boekhoudsysteem (AX);
• Onboarding & offboarding: Je coördineert en verzorgt de administratie van de processen rond de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• Overleg: Je beheert de voorbereiding van de wekelijkse, operationele HR-meetings in OneNote. Je deelt de agenda tijdens de vergadering en neemt notities.
  

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten

• Je bezit een bachelordiploma in Human Resources Management, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding. Idealiter heb je een eerste relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je voelt je thuis in een administratieve omgeving, werkt graag met cijfers en haalt energie uit contacten met mensen.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met een vermogen om duidelijk en nauwkeurig te schrijven;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans of het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van de andere landstaal;
• Je bent een teamspeler, luisterbereid en doeltreffend in je omgang met de verschillende gesprekspartners;
• Je hebt sterke organisatievaardigheden: gestructureerd, efficiënt en nauwgezet;
• Je denkt oplossings- en resultaatgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt vlot omgaan met onvoorziene omstandigheden en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent discreet en weet vertrouwelijk om te gaan met personeelsgegevens.
  

Waarom kiezen voor een job bij NIRAS?

Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. En met passie en professionalisme streven al onze medewerkers naar duurzame oplossingen. We werken in het belang van de gemeenschap, het milieu en de toekomstige generaties, en met respect voor de regelgeving en de wetenschappelijke vooruitgang. De band die ons bindt is de maatschappelijke meerwaarde van onze opdracht.

Bij NIRAS kan je rekenen op:

• een voltijds vast contract met een comfortabel loon en extralegale voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques, cafetariaplan met fiets- of autolease,... ;
• een prima werk-privébalans: je hebt flexibele werkuren, minstens 41 verlofdagen per jaar en je kan twee dagen per week telewerken;
• moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die de samenwerking bevorderen en het brainstormproces vergemakkelijken;
• opleiding/coaching om je expertise en je veerkracht verder te ontwikkelen.
  

Waar is je werkplek?

Je zult voornamelijk tewerkgesteld zijn in ons kantoor in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation (Koning Albert II-laan 32, 1000Brussel).

Het is ook mogelijk om te telewerken, na een inwerkperiode van driemaanden en in overleg met je leidinggevende.