Payroll Administrator (m/v/x)

PKF-VMB Belgium; Brussel; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Cafetariaplan

Fiets- of autolease

Résumé du poste

NIRAS is op zoek naar een Payroll Administrator om het Payroll & Compensation & Benefits-team te versterken. Je beheert personeelsdossiers, stelt contracten en addenda op en zorgt voor een nauwkeurige loonadministratie in nauwe samenwerking met de Payroll Officers.

Je registreert in SD Worx-tools, beheert afwezigheden in Primetime, verwerkt facturen in AX en ondersteunt onboarding en offboarding. Ook ondersteun je bij HR-vergaderingen en documentatie, en behandel je medewerkersvragen via e-mail

Qualifications

• Bachelor diploma in HR Management, Rechts, Bedrijfsmanagement of Boekhouding.
• Ideale kandidaat heeft eerste relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL/FRA/EN.
• Goede kennis van Frans of Nederlands en basiskennis van de andere landstaal.
• Teamspeler met sterke organisatievaardigheden en discretie.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers en opstellen van contracten/addenda op basis van templates.
• Beantwoorden van personeelsvragen via e-mail of Teams.
• Registraties in HR-tools (SD Worx) en tijdregistratie in Primetime.
• Beheer van afwezigheden en verwerking van facturen in AX.
• Coördinatie onboarding- en offboardingprocessen.
• Voorbereiding van wekelijkse HR-meetings en notities in OneNote.

Connaissances

Bachelor diploma in HR management

Rechten

Bedrijfsmanagement

Boekhouding

Formation

Bachelor diploma in Human Resources Management

Outils

SD Worx eBlox

SD Worx FIP

SD Worx eDox

Primetime

AX

Description du poste

NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer over weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website www.niras.be.

Als je wil bijdragen aan onze essentiële en uitdagende maatschappelijke missie, willen we je graag ontmoeten!

Om onze afdeling HR&Facility te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Context van de functie

NIRAS is op zoek naar een gemotiveerde Payroll Administrator om het team Payroll & Compensation & Benefits binnen de afdeling HR & Facility te versterken. In deze hoedanigheid voer je specifieke taken van het administratieve payrollproces uit en werk je nauw samen met de Payroll Officers. Je bent een essentiële schakel in de administratie van de payrollprocessen.

Als Payroll Administrator speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van het Payroll & Compensation & Benefits-team. Je zorgt voor een accuraat en efficiënt beheer van de personeelsgegevens en draagt bij aan een soepele loonadministratie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer van personeelsdossiers: Je stelt contracten en addenda op (loopbaanonderbreking, deeltijds werk, promoties,…), op basis van een goedgekeurde template. Je verzamelt, verwerkt en organiseert personeelsdossiers (digitaal en op papier). Je controleert aanpassingen naar de verzekeraars toe (via Assusoft);
• Communicatie & ondersteuning: Je bent eerste lijn bij personeelsvragen in de mailbox van Payroll. Je beantwoordt vragen van interne medewerkers duidelijk en nauwkeurig via e-mail, Teams of tijdens een persoonlijk gesprek;
• Administratie in HR systemen: Je helpt bij de registraties in de tools van SD Worx (eBlox, FIP, eDox,…). Je beheert de afwezigheden van de werknemers in het tijdregistratiesysteem (Primetime). Je verwerkt bepaalde facturen in het boekhoudsysteem (AX);
• Onboarding & offboarding: Je coördineert en verzorgt de administratie van de processen rond de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• Overleg: Je beheert de voorbereiding van de wekelijkse, operationele HR-meetings in OneNote. Je deelt de agenda tijdens de vergadering en neemt notities.

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?

• Je bezit een bachelordiploma in Human Resources Management, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding. Idealiter heb je een eerste relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je voelt je thuis in een administratieve omgeving, werkt graag met cijfers en haalt energie uit contacten met mensen.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met een vermogen om duidelijk en nauwkeurig te schrijven;
• Je hebt uitstekende kennis van het Frans of het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van de andere landstaal;
• Je bent een teamspeler, luisterbereid en doeltreffend in je omgang met de verschillende gesprekspartners;
• Je hebt sterke organisatievaardigheden: gestructureerd, efficiënt en nauwgezet;
• Je denkt oplossings- en resultaatgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt vlot omgaan met onvoorziene omstandigheden en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent discreet en weet vertrouwelijk om te gaan met personeelsgegevens.

Waarom kiezen voor een job bij NIRAS?

Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. En met passie en professionalisme streven al onze medewerkers naar duurzame oplossingen. We werken in het belang van de gemeenschap, het milieu en de toekomstige generaties, en met respect voor de regelgeving en de wetenschappelijke vooruitgang. De band die ons bindt is de maatschappelijke meerwaarde van onze opdracht.

Bij NIRAS kan je rekenen op:

• een voltijds vast contract met een comfortabel loon en extralegale voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques, cafetariaplan met fiets- of autolease,... ;
• prima werk-privébalans: je hebt flexibele werkuren, minstens 41 verlofdagen per jaar en je kan twee dagen per week telewerken;
• moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die de samenwerking bevorderen en het brainstormproces vergemakkelijken;
• opleiding/coaching om je expertise en je veerkracht verder te ontwikkelen.

Waar is je werkplek?

Je zult voornamelijk tewerkgesteld zijn in ons kantoor in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation (Koning Albert II-laan 32, 1000Brussel).

Het is ook mogelijk om te telewerken, na een inwerkperiode van driemaanden en in overleg met je leidinggevende.

Indien je nog vragen hebt, aarzel dan niet om eerst contact op te nemen met het recruitment-team via [e-mail].

NIRAS is de Nationale instelling voor radioactief afval en verrijkte splijtstoffen, die sinds 1980 verantwoordelijk is voor het veilige beheer van radioactief afval in België.

Daarbij hebben we maar één doel voor ogen: mens en milieu doeltreffend beschermen tegen de mogelijke risico’s die de aanwezigheid van radioactief afval inhoudt, nu en in de toekomst.

De zoektocht naar veilige oplossingen is echter meer dan alleen een technisch vraagstuk. Ook vakgebieden als economie, financiën, ethiek en sociologie zijn er onlosmakelijk mee verbonden.

Zin om zelf mee te werken aan die belangrijke maatschappelijke opdracht en je eigen bijdrage te leveren aan een veilig en efficiënt beheer van radioactief afval?

NIRAS is steeds op zoek naar professionals en deskundigen in diverse vakgebieden. Wil je een dynamische job in een multidisciplinaire en toekomstgerichte omgeving? Dan willen wij je graag ontmoeten!