Payroll Administrator — Hybrid HR Admin in Brussels

NIRAS-ONDRAF Belgian Agency for Radioactive Waste and Enriched Fissile Materials; Ukkel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen incl. groeps- en

Maaltijdcheques

Cafetariaplan met fiets- of autolease

Résumé du poste

NIRAS zoekt een gemotiveerde Payroll Administrator om het Payroll & Compensation & Benefits-team te versterken. Je beheert personeelsdossiers, stelt contracten op en verzorgt administratieve payrolltaken in samenwerking met Payroll Officers.

Je coördineert onboarding/offboarding, registreert in SD Worx-tools en beheert tijdregistraties en facturen. Een bachelor in HRM/Bedrijfskunde en sterke communicatie zijn vereist, met aandacht voor vertrouwelijkheid.

Qualifications

• Een bachelordiploma in HRM, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding.
• Eerdere relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands of Frans.
• Goede kennis van de andere landstaal.
• Teamspeler, luisterbereid en effectief in communicatie.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Oplossingsgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede omgang met onverwachte situaties en prioriteiten stellen.
• Discreet omgaan met personeelsgegevens.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers en opstellen van contracten/ addenda op basis van templates.
• Communicatie en ondersteuning via de payroll mailbox en chats/vergaderingen.
• Registraties in SD Worx tools en afwezigheden in Primetime beheren.
• Onboarding en offboarding van medewerkers coördineren.
• Voorbereiden van wekelijkse HR-vergaderingen in OneNote en notities nemen.

Connaissances

Schriftelijke communicatie

Mondelinge communicatie

Teamspeler

Organisatievaardigheden

Discreteens/vertrouwelijkheid

Prioriteren

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor-diploma in HRM, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding

Eerdere relevante administratieve ervaring

Outils

SD Worx (eBlox, FIP, eDox)

Assusoft

Primetime

AX

OneNote

Description du poste

NIRAS zoekt een gemotiveerde Payroll Administrator om het Payroll & Compensation & Benefits-team te versterken. Je beheert personeelsdossiers, stelt contracten op en verzorgt administratieve payrolltaken in samenwerking met Payroll Officers.

Je coördineert onboarding/offboarding, registreert in SD Worx-tools en beheert tijdregistraties en facturen. Een bachelor in HRM/Bedrijfskunde en sterke communicatie zijn vereist, met aandacht voor vertrouwelijkheid.